Tìm kiếm giải pháp E-Procurement tốt nhất để tối ưu quản lý mua hàng có lẽ là vấn đề  được khá nhiều đơn vị quan tâm trong bối cảnh tình hình kinh tế biến động ảnh hưởng đến chi phí đầu vào của doanh nghiệp. Cùng NextPro tham khảo giải pháp tối ưu mua hàng hiệu quả thông qua bài viết sau nhé!

Thách thức trong quản lý mua hàng của doanh nghiệp Việt

Trong bối cảnh nền kinh tế nhiều biến động như hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp Việt đều đang hướng đến việc tối ưu hóa chi phí đầu vào và tập trung đầu tư để tạo ra lợi nhuận. Tuy nhiên, để tối ưu các chi phí đầu vào như thế nào là hiệu quả thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. 

Trên thực tế, việc mua hàng sẽ tác động trực tiếp đến chi phí đầu vào của mỗi doanh nghiệp. Quản lý mua hàng sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền, chi phí tồn kho và tính sẵn có của hàng hóa. Nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt việc mua hàng sẽ dẫn đến nhiều tình trạng thất thoát, lãng phí ngân sách. Do đó, để tối ưu hóa được chi phí đầu vào buộc các doanh nghiệp phải có những giải pháp phù hợp trong việc kiểm soát, quản lý mua hàng.

Khó khăn lớn nhất mà các doanh nghiệp Việt hiện nay gặp phải trong quá trình quản lý mua hàng đó là không thống nhất yêu cầu mua hàng của các bộ phận, nhân viên mua hàng chưa đủ tầm nhìn để lên chiến lược mua hàng phù hợp cho từng thời điểm. Đặc biệt là trong các doanh nghiệp lớn, việc tập hợp, đánh giá, phê duyệt các yêu cầu mua hàng từ nhiều phòng ban sẽ tốn khá nhiều thời gian, khó kiểm soát được chi phí dẫn đến tình trạng “cửa sau”, không minh bạch.

Việc áp dụng quy trình mua hàng truyền thống tại các doanh nghiệp Việt hiện nay không chỉ đang ẩn chứa một số rủi ro về chi phí, dữ liệu mà còn gây ảnh hưởng đến các mối quan hệ với nhà cung cấp, từ đó dẫn đến nguy cơ đứt gãy chuỗi cung ứng. Việc quản lý mua hàng ảnh hưởng rất nhiều đến chi phí của doanh nghiệp nhưng nhiều đơn vị vẫn bị cuốn theo doanh số mà quên đi những thất thoát “ngầm” này.

>>> Quản lý chi phí hiệu quả với giải pháp E-procurement tốt nhất hiện nay — Trải nghiệm ngay!

Tại sao nên tối ưu hóa quản lý mua hàng trong doanh nghiệp?

Việc quản lý mua hàng truyền thống sẽ gặp một số rủi ro nêu trên. Do vậy, vấn đề cấp thiết của các doanh nghiệp hiện nay là tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa quản lý mua hàng hiệu quả. Việc tối ưu hóa mua hàng sẽ giúp các doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt quy trình mua hàng, đảm bảo sự công khai, minh bạch, hạn chế tình trạng “cửa sau”, từ đó giúp tiết kiệm chi phí đầu vào hiệu quả.

Hiện nay, việc áp dụng công nghệ vào quản lý mua hàng được xem là xu thế tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ. Các tập đoàn đa quốc gia như Pepsi, Mercedes, P&G, Unilever… cũng đang áp dụng các hệ thống, giải pháp công nghệ vào quá trình vận hành mua hàng bởi doanh nghiệp họ thấy được những lợi ích to lớn từ việc tối ưu hóa quản lý mua hàng bằng công nghệ. 

Tối ưu hóa quản lý mua hàng với giải pháp E-Procurement tốt nhất hiện nay

E-Procurement là gì?

E-Procurement (hay còn gọi là mua hàng điện tử) là giải pháp mua hàng điện tử dành cho các doanh nghiệp thông qua việc số hóa quy trình mua hàng truyền thống. Nó bao gồm tất cả các hoạt động đều được thực hiện dựa trên nền tảng công nghệ thông tin, từ yêu cầu mua hàng, tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp đến đấu thầu, mua hàng, và quản lý dữ liệu, hợp đồng. E-Procurement khác với Ecommerce, đây là giải pháp mua hàng dành cho B2B. Do vậy từ khi ra đời, E-Procurement đã trở thành “cầu nối” đáng tin cậy trong quá trình doanh nghiệp làm việc với nhà cung cấp.

Sử dụng sẽ giúp cho các doanh nghiệp rút ngắn quy trình mua hàng, tiết kiệm thời gian. Đồng thời, hạn chế được các vấn đề liên quan đến pháp chế như hối lộ, mua chuộc, tăng tính minh bạch, rõ ràng cho quá trình mua hàng. Bên cạnh đó, hệ thống còn giúp tạo mạng lưới và quản lý nhà cung cấp một cách dễ dàng thông qua việc trao đổi bên trực tuyến. E-Procurement chắc chắn sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên mua hàng trong quá trình làm việc cũng như là hỗ trợ ban lãnh đạo dễ dàng trong việc kiểm soát và quản lý chi tiêu cho doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp nên chọn giải pháp E-Procurement tốt nhất của NextPro?

Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp các hệ thống E-Procurement với chức năng và giá dịch vụ khác nhau. Điều này gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc tìm kiếm và lựa chọn giải pháp E-Procurement tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Do vậy, để tránh tình trạng “có cũng như không”, đầu tư giải pháp nhưng không hiệu quả, mỗi doanh nghiệp nên xác định các tiêu chí về nhu cầu, chi phí rõ ràng để đánh giá và lựa chọn giải pháp phù hợp. 

Hệ thống E-Procurement của NextPro được phát triển dựa trên quy trình mua hàng chuẩn quốc tế. Từng bước trong quy trình, từ bước tạo yêu cầu mua hàng, duyệt yêu cầu cho đến bước đánh giá chọn thầu, nhận hàng và thanh toán đều được số hóa trên nền tảng kỹ thuật số. Các dữ liệu của doanh nghiệp trong hệ thống sẽ được đồng bộ hóa và lưu trữ trên nền tảng đám mây có tính bảo mật hàng đầu thế giới –  AWS (Amazon web service). Do đó, giải pháp E-Procurement tốt nhất của Nextpro sẽ giúp quá trình quản lý mua hàng doanh nghiệp trở nên dễ dàng, nhanh chóng và minh bạch hơn. 

• Điều chỉnh theo yêu cầu để tương thích với quy trình của từng doanh nghiệp.
• Thời gian thiết lập và bàn giao hệ thống sử dụng theo đúng lộ trình cam kết. 
• Tối ưu chi phí chuyển đổi và cam kết không phát sinh thêm bất kỳ phụ phí nào trong quá trình triển khai.
• Giao diện thân thiện với người Việt, dễ dàng triển khai và sử dụng ngay.
• Tích hợp nhiều tính năng thông minh như tự động thương lượng giá, email thông báo phê duyệt theo định mức phê duyệt, tự động so sánh và đưa ra mức giá tốt nhất cho mỗi đơn hàng,…
• Hỗ trợ chi phí triển khai lên đến 10% cho các doanh nghiệp.

Đó là những điểm nổi bật khi bạn chọn sử dụng hệ thống giải pháp E-procurement tốt nhất của NextPro. Quý Khách hàng có nhu cầu, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ trải nghiệm.

>>> Đăng ký trải nghiệm giải pháp E-procurement tốt nhất của NextPro – Tại đây!

Bài viết liên quan:

Ứng dụng E-Procurement để quản lý phòng mua hàng hiệu quả

Vai trò của E-Procurement trong quản lý Chuỗi cung ứng

Quản lý danh mục mua hàng với E-Procurement 2023

Khám phá các chức năng chính nổi bật bên trong hệ thống E-Procurement của NextPro

___________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io