Giải pháp giúp tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số Doanh nghiệp

Không chỉ đơn thuần là một xu hướng mới, chuyển đổi số (CĐS) đã trở thành vấn đề tất yếu buộc các Doanh nghiệp phải chuyển đổi nếu muốn tồn tại và phát triển. Tuy nhiên, để tiến hành chuyển đổi, Doanh nghiệp cần phải có đủ tiềm lực về nhân sự, công nghệ và nhất là tài chính. Do vậy, Nhà quản trị cần phải có giải pháp giúp tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số Doanh nghiệp. 

Thực tế các Doanh nghiệp CĐS tại Việt Nam

Về bản chất, CĐS là quá trình chuyển đổi mô hình quản trị, vận hành Doanh nghiệp từ truyền thống sang nền tảng kỹ thuật số nhằm tạo ra những cơ hội, doanh thu và giá trị mới. Quá trình này được thực hiện thông qua việc áp dụng công nghệ như Big Data (Dữ liệu lớn),  Cloud Computing (Điện toán đám mây), Internet of Thing (IoT),… 

Theo VCCI khảo sát trên 400 Doanh nghiệp bao gồm tất cả các quy mô cho thấy, các Doanh nghiệp Việt cũng đã nhân thức và ứng dụng công nghệ vào các khâu như quản trị nội bộ, bán hàng, logistics, marketing, sản xuất và thanh toán. Có 98% Doanh nghiệp kỳ vọng sẽ có những thay đổi vượt bậc trong hoạt động sản xuất kinh doanh khi triển khai chuyển đổi. Trong đó, có 71% Doanh nghiệp mong muốn CĐS sẽ giúp giảm chi phí, 61,4% giúp giảm các công việc giấy tờ và 45,3% giúp nâng cao chất lược sản phẩm và dịch vụ.

tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số Doanh nghiệp

Tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số Doanh nghiệp như thế nào?

Việc đầu tư CĐS cho Doanh nghiệp sẽ tốn nhiều thời gian, nhân lực và chi phí. Tuy nhiên khi so sánh với lợi ích mà CĐS mang lại, chi phí chuyển đổi số doanh nghiệp thời điểm đầu chỉ mang tính chất là “bước đệm”. Trên thực tế, CĐS không làm cho Doanh nghiệp tốn kém chi phí mà quy trình này còn là giải pháp giúp Doanh nghiệp tạo ra nguồn thu và giá trị mới. 

Một minh chứng điển hình cho vấn đề này đó là trường hợp của Công ty Điện lực Pháp Engie. Doanh nghiệp này đã ứng dụng CĐS vào công tác bảo trì, chuyển từ bảo trì truyền thống sang bảo trì “tiên đoán”. Với việc bảo trì truyền thống sẽ tốn khá nhiều thời gian nhưng không mang lại hiệu quả cao. Trong khi đó, bảo trì tiên đoán sẽ giúp Doanh nghiệp có thể dự đoán trước các rủi ro liên quan đến máy móc, thiết bị để có kế hoạch tối ưu quy trình bảo trì hiệu quả. 

Công ty Engie sở hữu 1,2km đường dây với các thiết bị như trạm điện, công tơ, biến áp,… Dữ liệu thu thập trong thời gian thực là 1 triệu GB mỗi ngày, cộng thêm các dữ liệu khác liên quan. Do đó, khi áp dụng công nghệ bảo trị tiên đoán, Doanh nghiệp có thể thu về 140.000 lượt dự đoán mỗi ngày, chu kỳ 1 lần 10 phút. Nhờ đó, Doanh nghiệp này đã tiết kiệm được hơn 100 triệu Euro/năm.

Hơn thế nữa, công nghệ AI đã giúp công ty tận dụng và mô phỏng kinh nghiệm hơn 30 năm của một chuyên gia. Nhờ đó, chi phí bảo trì giảm đến 30% và tiết kiệm thời gian đến 75% khi dịch vụ bị gián đoạn. 

tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số Doanh nghiệp

Tại Việt Nam, Tập đoàn Viettel là ví dụ điển hình cho sự thành công khi áp dụng CĐS. Trong dịch Covid 19, Viettel đã chuyển đổi tương tác với khách hàng trên nền tảng số, nhờ đó tỷ lệ tương tác với khách hàng đã tăng lên 90%, tỷ lệ hài lòng với dịch vụ viễn thông tăng từ 87,92% đến 90,2%. Ngoài ra, để tăng trải nghiệm mua sắm cho khách hàng, Viettel đã phát triển đối tác trực tuyến. Chiến lược phát triển này đã giúp Viettel tăng hơn 10.000 tỷ đồng chỉ trong vòng 6 tháng. 

E-Procurement – Giải pháp tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số Doanh nghiệp hiệu quả

Hầu hết các Doanh nghiệp đều mong muốn có thể  tối ưu hóa được chi phí chuyển đổi số cho tổ chức. Trong đó, tiết kiệm chi phí đầu vào cho Doanh nghiệp là vấn đề cần được đặt lên hàng đầu khi tiến hành CĐS cho Doanh nghiệp. 

Để có thể tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số doanh nghiệp, đọc giả có thể tham khảo giải pháp E-Procurement của NextPro. Giải pháp mua hàng Doanh nghiệp E-Procurement được phát triển dựa trên quy trình mua hàng chuẩn của các chuyên gia mua hàng quốc tế. Hệ thống là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người mua hàng trong việc khởi tạo và quản lý PR (Purchase Request), tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp, quản lý đơn hàng và tiến độ làm việc của phòng mua hàng. Đồng thời, thông qua hệ thống, nhà quản trị có thể kiểm soát chi phí và hoạt động mua hàng của Doanh nghiệp hiệu quả.

>> Khám phá các tính năng nổi bật của hệ thống E-Procurement — TẠI ĐÂY! 

tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số Doanh nghiệp

Qúy Doanh có nhu cầu trải nghiệm hệ thống mua hàng trực tuyến E-Procurement của NextPro, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay!

Bài viết liên quan:

Những yếu tố cần lưu ý khi chuyển đổi số cho Doanh nghiệp

+7 Yếu tố quyết định Doanh nghiệp chuyển đổi số thành công

Dịch vụ tư vấn chuyển đổi số cho Doanh nghiệp Việt 2023

___________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform