Tin tức và Kiến thức mua hàng

E-Procurement giúp các Doanh nghiệp có thể kiểm soát nhu cầu và chi phí đầu vào hiệu quả. Đồng thời, hệ thống còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên mua hàng trong việc vận hành và quản lý mua hàng một cách hiệu quả và tối ưu nhất. 

Quy trình mua hàng là một phần trong kế hoạch sản xuất, đóng vai trò quan trọng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng của Doanh nghiệp. Quy trình mua hàng trong Doanh nghiệp sẽ được tuân thủ theo trình tự nhất định. Khi áp dụng quy trình mua hàng chuẩn, Doanh nghiệp sẽ có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau.

Cùng với việc nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý mua hàng hiệu quả, các Nhà lãnh đạo càng gặp nhiều khó khăn hơn trong việc tìm kiếm và đầu tư giải pháp mua hàng phù hợp. Không phải phần mềm nào cũng là một giải pháp hữu hiệu để quản lý Doanh nghiệp.

Quy trình mua hàng truyền thống tại các Doanh nghiệp hiện nay gây không ít bất cập cho phòng mua hàng và Ban lãnh đạo trong công tác quản lý và vận hành mua hàng. Dữ liệu bị phân mảnh nên khó kiểm soát được nhu cầu, chi phí đầu vào của Doanh nghiệp. Thêm vào đó, tình trạng “cửa sau” luôn là vấn đề nan giải khiến Nhà lãnh đạo khá “đau đầu”.

Thu mua đóng vai trò mấu chốt đảm bảo các hoạt động tiếp theo của chuỗi cung ứng được diễn ra. Theo các chuyên gia chuỗi cung ứng, chi phí cho hoạt động thu mua chiếm khoảng 70% chi phí toàn Doanh nghiệp. 

Dưới sự bùng nổ công nghệ thông tin và nhu cầu chuyển đổi số toàn cầu, quy trình quản lý trong Doanh nghiệp đang dần được nâng cấp thành những hệ thống quản lý tối ưu hơn. Trong đó có thể nhắc đến giải pháp E-Procurement, xu hướng mua hàng thời đại số của Doanh nghiệp. 

Nhận thức được tầm quan trọng của việc mua hàng, các Doanh nghiệp đã tìm kiếm các giải pháp khác nhau để quản lý và vận hành mua hàng hiệu quả nhất. Trong số đó có thể nhắc đến giải pháp mua hàng doanh nghiệp trực tuyến E-Procurement.  

Những Doanh nghiệp phát triển vượt bậc là những đơn vị biết tận dụng công nghệ để tăng khả năng kiểm soát, quản lý đầu vào. Với những công nghệ tiên tiến hiện nay, các phần mềm quản lý mua hàng trở nên thông minh, minh bạch và kết nối người dùng tốt hơn. 

Trước tình hình kinh tế đầy biến động như hiện nay, để có thể duy trì và phát triển các Doanh nghiệp đều đang tập trung xây dựng chiến lược Procurement nhằm tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên trong quá trình xây dựng cũng không tránh khỏi các rủi ro trong Procurement thường mắc phải.

Giữa E-Procurement và E-commerce có sự khác biệt rõ rệt. Đối với E-Procurement, quy trình trao đổi chủ yếu là giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, giữa nhà cung ứng với nhà thu mua. Còn mua hàng điện tử ngày nay bao gồm tất cả các hoạt động đều được thực hiện dựa trên nền tảng trực tuyến, từ tìm kiếm từ khóa.