Tiết kiệm chi phí với hệ thống E-Procurement hàng đầu

Trong bối cảnh kinh tế suy thoái, Doanh nghiệp cần phải chú trọng đến quản lý và kiểm soát chi phí đầu vào hiệu quả. Trong đó, việc áp dụng hệ thống quản lý mua hàng E-Procurement cũng là một giải pháp hiệu quả để tiết kiệm chi phí cho Doanh nghiệp. Cùng NextPro khám phá cách tiết kiệm chi phí với hệ thống E-Procurement hàng đầu thông qua bài viết sau.

Tình trạng “thất thoát, lãng phí” trong quản lý mua hàng tại các doanh nghiệp Việt 

Hoạt động mua hàng có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của một Doanh nghiệp. Do vậy, tỷ lệ phần trăm doanh thu dành cho mua hàng đã tăng lên 50-70%, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Tuy nhiên hiện nay, việc mua hàng của Doanh nghiệp đang gặp một số rủi ro nhất định liên quan đến chi phí đầu vào, mà vấn nạn lớn nhất là tình trạng “thất thoát, lãng phí” trong quá trình mua hàng. 

Một số nguyên nhân dẫn đến tình trạng nêu trên, đó là mua hàng mất kiểm soát, quá nhiều yêu cầu mua hàng phát sinh ngoài kế hoạch, không tuân thủ theo quy trình mua hàng của doanh nghiệp, và đáng báo động nhất là các chiêu trò “cửa sau, hối lộ”. Những hành vi “dark purchasing” như thế đã và đang tồn đọng tại các Doanh nghiệp Việt và khiến cho các nhà lãnh đạo khá “đau đầu”. 

Việc tìm kiếm các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí mua hàng đang được các Doanh nghiệp rất quan tâm. Đặc biệt, đối với các công ty lớn, việc cắt giảm mua hàng không theo kế hoạch từ 5-10% có thể giúp Doanh nghiệp đó tiết kiệm hàng triệu đô. Do vậy, các Doanh nghiệp cần có những phương pháp để áp dụng nhằm hướng đến chi tiêu hiệu quả.

Các giải pháp tiết kiệm chi phí mua hàng Doanh nghiệp

Từ góc độ mua hàng, chúng ta có thể đưa ra hướng giải quyết theo mô hình tiết kiệm chi phí mua hàng dưới đây:

Hình 1: Mô hình Capgemini trong tiết kiệm chi phí 

Quản lý nhu cầu mua hàng 

Nhu cầu mua hàng trong Doanh nghiệp xuất phát từ các bộ phận, mỗi phòng ban sẽ có nhu cầu hàng hóa/dịch vụ khác nhau, nên sẽ dễ phát sinh thêm chi phí. Do vậy, bộ phận mua hàng buộc phải quản lý nhu cầu mua hàng tập trung giữa các phòng ban bên trong nội bộ và giảm chi phí. Một số phương pháp quản lý tập trung mà người mua hàng có thể áp dụng như:

• Giảm tiêu thụ
• Củng cố chi tiêu
• Cải thiện đặc điểm kỹ thuật.

>>> Xem thêm phương pháp quản lý tập trung dành cho người mua hàng. 

Quản lý nguồn cung ứng

Quản lý nguồn cung ứng là chiến lược làm việc tập trung với nhà cung cấp. Một số chiến thuật để quản lý nguồn cung ứng hiệu quả, có thể áp dụng trong nhóm này bao gồm:

• Thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp 
• Tăng tính cạnh tranh giữa các nhà cung cấp 
• Tái cấu trúc nguồn cung ứng

Quản lý chi phí tổng

Việc tập trung cắt giảm tổng chi phí sở hữu cũng là một phương pháp trong tiết kiệm chi phí mua hàng của Doanh nghiệp. Nó bao gồm các chiến thuật như:

• Phân tích tổng chi phí sở hữu
• Lưu trữ tại kho của nhà cung cấp
• Cắt giảm hoặc loại bỏ chi phí giao dịch

>>> Các chiến thuật để quản lý chi phí tổng hiệu quả.

Tiết kiệm chi phí  với hệ thống E-Procurement hàng đầu 

Hiện nay, việc áp dụng công nghệ vào quản lý chuỗi cung ứng nói chung và mua hàng nói riêng đang là vấn đề được khá nhiều Doanh nghiệp quan tâm. Nắm bắt được nhu cầu đó, NextPro đã phát triển và cho ra đời phần mềm mua hàng E-Procurement. 

Tổng quan về phần mềm E-Procurement hàng đầu của NextPro

E-Procurement của NextPro là Hệ thống quản lý mua hàng Doanh nghiệp được số hóa từ quy trình mua hàng truyền thống. Đây là giải pháp thông minh giúp quản lý mua hàng và tiết kiệm chi phí đầu vào hiệu quả cho các Doanh nghiệp. Bên trong hệ thống được tích hợp các tính năng ưu việt như thương lượng tự động, đấu thầu trực tuyến, email thông báo phê duyệt,… giúp cho quá trình mua hàng trở nên tối ưu và minh bạch. 

>>> Xem thêm: Khám phá các chức năng chính của hệ thống E-Procurement hàng đầu 

Tiết kiệm chi phí  với hệ thống E-procurement của NextPro một cách hiệu quả

Hệ thống E-Procurement của NextPro nổi trội với các chức năng như quản lý nhà cung cấp, quản lý chi phí, quản lý đơn hàng, đấu thầu trực tuyến. Nhờ đó, bộ phận mua hàng có thể vận hành mua hàng dễ dàng và ban lãnh đạo có thể kiểm soát tốt chi phí đầu vào cho Doanh nghiệp.

Triển khai phần mềm E-Procurement hàng đầu của NextPro sẽ giúp các Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua hàng hiệu quả bởi: 

*Hệ thống được tích hợp các tính năng thương lượng tự động, đấu thầu trực tuyến,…Đồng thời, hệ thống còn biểu thị trực quan hiệu suất và giá của các nhà cung cấp từ những đơn hàng trước đó giúp cho nhân viên mua hàng có thể lựa chọn nhà cung cấp với mức giá tốt nhất nhưng không làm mất đi tính minh bạch.

*Hệ thống tự động khấu trừ chi phí mua hàng tương ứng ngay sau khi yêu cầu mua hàng được duyệt. Chi phí giữa các phòng ban cũng sẽ được hệ thống bảo mật một cách tốt nhất. Ngoài ra, E-Procurement của NextPro còn cho phép điều chỉnh các mã chi phí để bộ phận yêu cầu có thể linh hoạt cân đối các yêu cầu mua hàng phù hợp.

*Các báo cáo, phân tích đơn hàng, ngành hàng được biểu thị trên hệ thống sẽ giúp cho nhà quản lý mua hàng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ cũng như dựa vào đó để đưa ra những đánh giá, kế hoạch mua hàng trong tương lai

Chi phí và lộ trình chuyển đổi  để tiết kiệm chi phí với hệ thống E-Procurement cho doanh nghiệp Việt

Nhằm thúc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp Việt, đội ngũ NextPro sẽ cùng đồng hành và hỗ trợ triển khai hệ thống E-Procurement theo lộ trình được hoạch định kỹ lưỡng. Chúng tôi đảm bảo trong thời gian ngắn có thể giúp doanh nghiệp chuyển đổi mua hàng hiệu quả mà không ảnh hưởng đến quá trình vận hành của tổ chức.

Chi phí triển khai hệ thống E-Procurement được NextPro đề xuất đến Quý Khách hàng với nhiều gói dịch vụ khác nhau. Quý Khách hàng có thể căn cứ vào quy mô và số lượng người dùng để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp. Ngoài ra, NextPro còn cam kết:

• Không phát sinh chi phí nào trong quá trình triển khai
• Triển khai sử dụng hệ thống theo đúng lộ trình cam kết 
• Hỗ trợ đào tạo và chuyển đổi bởi đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm
• Hỗ trợ chi phí triển chuyển đổi hệ thống lên đến 10%

Quý Doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi số phần mềm E-Procurement hàng đầu, vui lòng liên hệ Hotline:0903 799 826 để được NextPro hỗ trợ.

Bài viết liên quan:

6 Bước của Quy trình mua hàng trong Doanh nghiệp

Thách thức trong triển khai E-Procurement cho Doanh nghiệp

Xu hướng E-Procurement trong chuyển đổi mua hàng Doanh nghiệp

Phương pháp tiết kiệm chi phí mua hàng hiệu quả cho Doanh nghiệp

_________________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro