Mua hàng là khởi đầu của chuỗi cung ứng và đóng vai trò mấu chốt quyết định đến chất lượng sản phẩm và lợi nhuận của Doanh nghiệp. Do đó, các Doanh nghiệp cũng không ngần ngại đầu tư tích hợp các giải pháp mua hàng điện tử để quản lý và vận hành mua hàng hiệu quả nhất. Nhờ đó, E-Procurement cũng dần trở nên phổ biến và vai trò của E-Procurement trong quản lý chuỗi cung ứng cũng được Doanh nghiệp nhận thức rõ hơn. 

Giải pháp mua hàng điện tử là gì? 

E-Procurement là giải pháp mua hàng được nghiên cứu và phát triển dựa trên quy trình mua hàng chuẩn quốc tế. Hệ thống có thể tự động hóa các hoạt động đấu thầu, cập nhật thông tin nhà cung cấp, quản lý chi phí mua hàng… Ngay từ khi xuất hiện, E-Procurement đã trở thành cổng kết nối đáng tin cậy trong quá trình Doanh nghiệp làm việc với nhà cung ứng. 

E-Procurement là giải pháp mua hàng được số hóa từ quy trình mua hàng truyền thống. Ứng dụng hệ thống này sẽ giúp Doanh nghiệp kiểm soát và vận hành bộ máy mua hàng của Doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. 

• Tương thích với quy trình của mỗi Doanh nghiệp, đảm bảo công tác quản lý mua hàng được diễn ra dễ dàng và minh bạch. 
• Tự động hóa quy trình mua hàng, cải thiện hiệu suất làm việc.
• Tăng cường kiểm soát chi tiêu trong từng phòng ban, từng giai đoạn của Doanh nghiệp. 
• Tiết kiệm tối đa thời gian, tránh kéo dài quy trình mua hàng.
• Hệ thống được đồng bộ hóa dữ liệu nên chủ Doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý mua hàng cùng lúc nhiều chi nhánh khác nhau.
• Quản lý nhà cung cấp dễ dàng với Suppliers Database tích hợp bên trong hệ thống. 

Tại sao nên tích hợp các giải pháp mua hàng điện tử vào Doanh nghiệp

Xét về quy trình, E-Procurement vẫn tuân thủ theo quy trình mua hàng chuẩn với đầy đủ các bước nhưng vì là một giải pháp chuyển đổi số nên hệ thống sẽ có những điểm khác biệt vượt trội so với quy trình truyền thống. Một số điểm vượt trội của E-Procurement có thể nhận thấy như:

• Dữ liệu mua hàng được đồng bộ hóa và lưu trữ trên nền tảng đám mây giúp dễ dàng quản lý dữ liệu và tránh sai sót trong quá trình vận hành.
• Tiết kiệm thời gian vận hành mua hàng.
• Tiết kiệm chi phí mua hàng hiệu quả thông qua những tính năng chọn lựa nhà cung cấp với giá tốt nhất cho mỗi đơn hàng.
• Phân tích chi phí: Trực quan hóa dữ liệu, so sánh chi phí mua hàng, theo dõi các loại chi phí mua hàng và chi tiết các khoản chi tiêu theo danh mục và nhà cung cấp.
• Quản lý nhà cung cấp: Hợp tác với nhà cung cấp, quản lý đơn hàng, theo dõi phản hồi, đánh giá hiệu suất và giá của nhà cung cấp.
• Quản lý hợp đồng: Quản lý tài liệu, theo dõi tiến độ hoàn thành và tìm kiếm đơn hàng trực quan.
• Quản lý danh mục ngành hàng: Tích hợp, tìm kiếm trực quan cũng như khả năng phân loại và lập nhóm hàng hóa.

Chương trình hỗ trợ triển khai hệ thống E-Procurement cho doanh nghiệp Việt

Nhằm thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong Doanh nghiệp, đặc biệt là chuyển đổi trong mua hàng, NextPro đã thực hiện chương trình hỗ trợ triển khai E-Procurement cho các đơn vị có nhu cầu. Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp có thể đổi mới mua hàng với mức chi phí đầu tư hợp lý.

Khi triển khai hệ thống E-Procurement tại NextPro, ngoài được hỗ trợ chi phí, Doanh nghiệp còn được hỗ trợ chuyển đổi, đào tạo bởi đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực mua hàng. Hơn nữa, NextPro còn cam kết thời gian theo đúng lộ trình và đảm bảo không phát sinh thêm phụ phí trong quá trình chuyển đổi.

> Đăng ký dùng thử hệ thống E-Procurement: TẠI ĐÂY!

Bài viết liên quan:

Quản lý danh mục mua hàng với E-Procurement 2023

Khám phá các chức năng chính nổi bật bên trong hệ thống E-Procurement của NextPro

Tối ưu quản lý mua hàng doanh nghiệp với giải pháp E-Procurement tốt nhất

__________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform