Tầm quan trọng của Hệ thống thu mua tích hợp trong Doanh nghiệp

Với nhu cầu chuyển đổi số của Doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng ngày càng cao kéo theo đó là sự ra đời của các hệ thống thu mua tích hợp. Các hệ thống thu mua này được thiết kế để hợp lý hóa quy trình từ mua sắm đến thanh toán bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ khác nhau và cải thiện giao tiếp giữa người mua và nhà cung cấp. Cùng tìm hiểu về Tầm quan trọng của Hệ thống thu mua tích hợp trong Doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.

Hệ thống thu mua tích hợp là gì?

Tầm quan trọng của hệ thống thu mua tích hợp

Hệ thống thu mua tích hợp là một hệ thống cho phép Doanh nghiệp tổ chức quản lý và vận hành từ quy trình mua sắm đến thanh toán trên một nền tảng duy nhất. Một hệ thống thu mua tích hợp sẽ bao gồm các bước trong quy trình mua hàng như:

Quản lý yêu cầu: Tạo lập và phê duyệt yêu cầu mua hàng.
Quản lý nhà cung cấp: Quản lý thông tin, hiệu suất nhà cung cấp, quản lý hợp đồng, đàm phán thương lượng.
Quản lý đơn hàng: Quản lý tiến độ đơn hàng.
Quản lý hóa đơn điện tử: Xử lý hóa đơn và đối chiếu thông tin với đơn đặt hàng.
Quản lý thanh toán: Xác nhận đã thanh toán cho nhà cung cấp.

Các loại hệ thống thu mua tích hợp

Tầm quan trọng của hệ thống thu mua tích hợp

Hệ thống thu mua tích hợp là một ứng dụng phần mềm giúp các Doanh nghiệp hệ thống hóa các bước trong quy trình mua hàng bằng các tính năng ưu việt. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp hệ thống thu mua tích hợp với các hình thức khác nhau theo từng nhu cầu cụ thể của Doanh nghiệp. Một số loại hệ thống thu mua tích hợp phổ biến là E-Sourcing (tìm nguồn cung ứng điện tử), E-Procurement (mua hàng trực tuyến), giải pháp phân tích chi tiêu, giải pháp quản lý hợp đồng,…

Bên trong các hệ thống thu mua tích hợp có thể tích hợp các tính năng như danh mục điện tử, đấu thầu trực tuyến, các công cụ quản lý nhà cung cấp, quản lý hợp đồng, quản lý đơn hàng, hóa đơn điện tử, xử lý thanh toán… Trong đó, các tính năng phân tích chi tiêu sẽ hỗ trợ cho Doanh nghiệp có thể hiểu mô hình chi tiêu của mình để đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí đầu vào hiệu quả.

Tầm quan trọng của hệ thống thu mua tích hợp

Hệ thống thu mua tích hợp là một nền tảng tập trung, được hệ thống hóa từ quy trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ. Áp dụng hệ thống thu mua tích hợp vào Doanh nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với quy trình mua hàng truyền thống, giúp đồng bộ hóa dữ liệu vượt trội, tăng hiệu quả tiết kiệm chi phí đầu vào và cải thiện quá trình ra quyết định mua hàng.

Rút ngắn thời gian thực hiện quy trình mua hàng.
Dễ dàng quản lý nhà cung cấp với các dữ liệu được đồng bộ hóa trên hệ thống.
Kiểm soát và vận hành mua hàng dễ dàng.
Hỗ trợ cho việc lên kế hoạch, lập chiến lược mua hàng theo từng thời điểm.
Hạn chế các vấn đề pháp chế liên quan đến tham nhũng, hối lộ.
Tiết kiệm chi phí đầu vào hiệu quả với tính năng đề xuất nhà cung cấp tốt nhất trên từng đơn hàng.

Triển khai hệ thống thu mua tích hợp của NextPro

Để tiến hành triển khai hệ thống mua sắm tích hợp, Doanh nghiệp cần đánh giá quy trình mua hàng của mình và xác định tiêu chí, những điểm muốn cải thiện. Khi đã xác định được những mong muốn trong cải tiến quy trình mua hàng của Doanh nghiệp, bạn có thể bắt đầu lựa chọn và triển khai giải pháp mua hàng phù hợp.

Khi chọn lựa giải pháp mua hàng, Doanh nghiệp cần xem xét đến nhiều tiêu chí khác nhau như sự tương thích của phần mềm đó với quy trình mua hàng của mình, phần mềm đó có đang giải quyết những khó khăn mà Doanh nghiệp bạn đang gặp phải hay không? Phần mềm có thân thiện với mọi đối tượng, dễ sử dụng để áp dụng triển khai rộng rãi trong nội bộ hay không?

Tầm quan trọng của hệ thống thu mua tích hợp

Việc triển khai một hệ thống thu mua tích hợp cho Doanh nghiệp không phải phải là một việc dễ dàng, cần phải suy xét và đánh giá nhiều phương diện nhưng phải xét về góc độ lợi ích to lớn mà phần mềm quản lý này mang lại. Nhận thấy được những bất cập của Doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm và triển khai giải pháp mua hàng, NextPro đã phát triển giải pháp E-Procurement với nhiều chương trình hỗ trợ hấp dẫn.

Hỗ trợ trải nghiệm thực tế sản phẩm miễn phí tại Doanh nghiệp.
Điều chỉnh để tương thích với quy trình thu mua của từng Doanh nghiệp.
Hỗ trợ chi phí chuyển đổi mua hàng lên đến 10%.
Đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực mua hàng sẽ cùng đồng hành và đào tạo trong suốt quá trình chuyển đổi.

>>> Xem thêm về giải pháp mua hàng E-Procurement của NextPro— TẠI ĐÂY!

Quý Khách hàng quan tâm và có nhu cầu trải nghiệm hệ thống E-Procurement của NextPro, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất!

“Kiến tạo không gian mua hàng số với E-Procurement của NextPro”

Bài viết liên quan:

Tối ưu quản lý mua hàng doanh nghiệp với giải pháp E-Procurement tốt nhất

Khám phá các tính năng của hệ thống E-Procurement

Top 3 phần mềm E-Procurement tốt nhất hiện nay

Lợi ích của việc triển khai hệ thống E-Procurement

______________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO