4 nguyên nhân dẫn đến rủi ro khi lựa chọn nhà cung ứng NextPro

Rủi ro khi lựa chọn nhà cung ứng có xu thế tăng lên khi chuỗi cung ứng ngày càng trở nên lớn mạnh, vì thế việc quan trọng mà Doanh nghiệp cần làm là nhận dạng và phân loại các rủi ro nhằm giúp cho việc quản lý chuỗi cung ứng dễ dàng và hiệu quả hơn.

Nền kinh tế thế giới đang phát triển không ngừng nhưng kéo theo đó cũng có rất nhiều biến động, chuỗi cung ứng của các Doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều nguy cơ và thách thức. Những tác động như rủi ro khi lựa chọn nhà cung ứng hoặc sơ suất trong quá trình vận hành đều có thể ảnh hưởng nặng nề đến chuỗi cung ứng. Vậy nguyên nhân dẫn đến rủi ro khi lựa chọn nhà cung ứng là gì? Hãy cùng NextPro tìm hiểu nhé!

Rủi ro chuỗi cung ứng là gì?

Rủi ro có thể được hiểu là những điều chưa chắc chắn, có thể gây ảnh hưởng không tốt đến các hoạt động trong tương lai của tổ chức. Rủi ro trong chuỗi cung ứng là những biến động hoặc gián đoạn mà khi nó xảy ra có thể gây ảnh hưởng đến luồng dịch chuyển của thông tin, thành phẩm và nguyên vật liệu từ nhà cung cấp ban đầu đến khách hàng cuối cùng, làm đứt gãy nguồn cung ứng, Doanh nghiệp bị sụt giảm doanh thu.

>> Xem thêm: Phương pháp tiết kiệm chi phí mua hàng hiệu quả cho Doanh nghiệp

Nguyên nhân dẫn đến rủi ro khi lựa chọn nhà cung ứng

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến rủi ro khi lựa chọn nhà cung ứng nhưng trong số đó có 4 nguyên nhân chính sau:

Lên kế hoạch và dự báo nhu cầu không chính xác

Lập kế hoạch cung ứng và dự báo nhu cầu là giai đoạn đầu trong quy trình tìm kiếm và lựa chọn nhà cung ứng, đây là nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong hoạt động chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, giai đoạn này thường dễ bị ảnh hưởng bởi những rủi ro. Những rủi ro thường đến từ những thiếu sót trong quá trình thu thập dữ liệu dẫn đến kết quả dự báo cuối cùng không chính xác với nhu cầu thực tế, từ đó lên kế hoạch lựa chọn nhà cung ứng không hiệu quả.

Ngoài ra, rủi ro cũng có thể bắt nguồn từ những yếu tố bên ngoài của chuỗi cung ứng vì những thay đổi đột ngột không thể lường trước về nhu cầu như thiên tai, dịch bệnh, sự kiện chính trị,…

Những tác động từ môi trường

Những yếu tố từ bên ngoài như thiên tai, dịch bệnh là một trong những rủi ro gây gián đoạn chuỗi cung ứng, đây là rủi ro gây ra hậu quả nặng nề và khó khắc phục nhất. Do đó, các Doanh nghiệp, nhà sản xuất cần phải chú ý về lượng khí thải carbon trong hoạt động vận hành của mình, tránh làm tình trạng biến đổi khí hậu toàn cầu ngày càng trầm trọng hơn.

Ngoài ra, các Doanh nghiệp cũng cần lường trước những thảm họa thiên nhiên có thể xảy ra như hạn hán, động đất, sóng thần,…những sự cố này có thể làm gián đoạn mạng lưới nhà cung ứng và hoạt động sản xuất của mình như thế nào, Doanh nghiệp cần tìm kiếm, lựa chọn nhà cung ứng có thể gắn bó lâu dài, cũng như lập các kế hoạch dự phòng thích hợp để duy trì mức sản xuất nếu những thảm họa này diễn ra.

Mạng lưới đối tác phức tạp

Mạng lưới đối tác trong chuỗi cung ứng bao gồm cả các đối tác nội bộ, là các phòng ban của Doanh nghiệp và đối tác bên ngoài là nhà các nhà cung ứng. Khi chuỗi cung ứng ngày càng vững mạnh, sự liên kết và lượng thông tin giữa các bên cả trong và ngoài chuỗi cung ứng cũng sẽ tăng lên. Vì thế, nếu không có các kế hoạch quản lý thông tin hiệu quả, rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào, gây đứt đoạn các hoạt động trong chuỗi cung ứng.

Đáng nói hơn là việc kết nối thông tin giữa các đối tác bên trong và bên ngoài ngày càng khó khăn và phức tạp hơn. Nếu không quản lý chặt chẽ, chuỗi cung ứng sẽ có nguy cơ đối mặt với sự kém chất lượng và thiếu hụt của hàng hóa gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng và uy tín Doanh nghiệp.

Sự thay đổi trong quy định của Chính phủ

Các điều khoản quy định và hạn chế của Chính phủ đang dần trở thành rào cản chung mà các Doanh nghiệp phải vượt qua trong hoạt động quản lý chuỗi cung ứng của mình, đặc biệt là khi mạng lưới sản xuất toàn cầu đang có những thay đổi và bắt đầu thâm nhập vào các thị trường mới nổi.

Hạn chế thương mại, thuế, luật lao động và kiểm soát biên giới là những yếu tố quan trọng mà ban quản lý và các nhà hoạch định phải chú ý trong việc xây dựng chiến lược cung ứng, lựa chọn nhà cung ứng phù hợp nhằm giúp hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ.

Hạn chế những rủi ro khi lựa chọn nhà cung ứng với giải pháp E-Procurement của NextPro

Việc lựa chọn nhà cung ứng theo phương pháp truyền thống đã không còn phù hợp mà thay vào đó nhà quản trị của các Doanh nghiệp đang hướng đến tìm kiếm nhà cung ứng thông qua các giải pháp công nghệ mới.

Giải pháp E-Procurement của NextPro là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong việc tìm kiếm nhà cung ứng hiệu quả. Hệ thống E-Procurement giúp nhà quản trị có thể quản lý và làm việc với nhà cung ứng một cách nhanh chóng, việc mua hàng theo quy trình cũng được diễn ra một cách nhanh chóng, hạn chế các vấn đề pháp chế. Ứng dụng hệ thống E-Procurement, nhà quản trị còn có thể quản lý được chi phí hiệu quả, kiểm soát nhu cầu đầu vào của Doanh nghiệp trong từng thời điểm một cách hiệu quả nhất.

Nếu quan tâm và có nhu cầu được trải nghiệm hệ thống, Qúy Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với NextPro để được hỗ trợ.

Bài viết liên quan:

Quy trình 7 bước triển khai tìm nguồn cung ứng cho Doanh nghiệp

4 Mô hình chuỗi cung ứng phổ biến trong Doanh nghiệp

Các tiêu chí quan trọng để lựa chọn nhà cung ứng phù hợp dành cho Doanh nghiệp

Chi tiết 7 bước trong quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung ứng

_________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO