5 lợi ích của việc phân tích thị trường nguồn cung trong mua hàng

Phân tích thị trường nguồn cung trong mua hàng là một nhiệm vụ quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng của Doanh nghiệp. Việc phân tích thị trường nguồn cung giúp cho các Doanh nghiệp có thể tìm kiếm và lựa chọn những nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Bên cạnh đó còn giúp cho các Doanh nghiệp hiểu về tình hình cạnh tranh trên thị trường và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn hơn.

Lợi ích của việc phân tích thị trường nguồn cung trong mua hàng

Tăng năng lực cạnh tranh và tối ưu chi phí

Phân tích thị trường nguồn cung giúp nhân viên mua hàng tìm kiếm được các nhà cung cấp có mức giá hợp lý và các sản phẩm đảm bảo chất lượng. Từ đó, nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa chi phí mua hàng cho Doanh nghiệp.

Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Việc phân tích thị trường và chọn được nguồn cung cấp phù hợp có thể giúp Doanh nghiệp tìm được nơi cung cấp uy tín, gia tăng mức độ cam kết về tính ổn định và chất lượng hàng hóa và dịch vụ. Từ đó có thể cung cấp các sản phẩm chất lượng, nâng cao sự tin cậy của khách hàng.

Định hướng mua hàng phù hợp

Phân tích thị trường nguồn cung giúp các nhân viên mua hàng có cái nhìn rõ hơn về sản phẩm và dịch vụ được cung cấp trên thị trường. Từ đó, lựa chọn được các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với nhu cầu của Doanh nghiệp.

Nâng cao sự chủ động trong quản lý nguồn cung

Phân tích thị trường nguồn cung giúp nhân viên mua hàng có thể đánh giá tình hình cung ứng hàng hóa trên thị trường và đưa ra những quyết định quan trọng trong cách quản lý nguồn cung. Từ đó giúp nâng cao sự chủ động trong việc phát triển chiến lược nguồn cung ứng và đảm bảo cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Hạn chế rủi ro nguồn cung

Bằng cách phân tích thị trường nguồn cung, nhân viên mua hàng có thể đánh giá khả năng cung ứng của những nhà cung cấp khác nhau và chọn được các đối tác đảm bảo cung cấp hàng hóa đầy đủ, đúng chất lượng với giá cả hợp lý.

Nếu nhân viên mua hàng chỉ tìm kiếm nguồn cung từ một nhà cung cấp duy nhất hoặc không phân tích thị trường nguồn cung một cách bao quát, có thể khiến Doanh nghiệp gặp các vấn đề như phụ thuộc quá mức vào một nhà cung cấp làm tăng nguy cơ đứt gãy chuỗi cung ứng hoặc giá của sản phẩm không cạnh tranh do không có sự đa dạng trong nguồn cung.

Các bước phân tích thị trường nguồn cung trong mua hàng

Xác định phạm vi và mục tiêu của quá trình phân tích

Bước đầu tiên, nhân viên mua hàng cần xác định rõ mục đích của việc phân tích thị trường nguồn cung là gì, phương pháp tìm kiếm nhà cung cấp mới, cách đàm phán giá cả với nhà cung cấp, cải thiện chất lượng sản phẩm như thế nào… Nhân viên mua hàng cũng cần xác định phạm vi của quá trình phân tích như thời gian, ngành nghề, loại sản phẩm…

Thu thập và phân tích dữ liệu thị trường nguồn cung

Bước thứ hai của quá trình phân tích thị trường là thu thập các dữ liệu về thị trường nguồn cung từ nhiều nguồn khác nhau như từ Internet, hội chợ triển lãm, báo cáo nghiên cứu, danh bạ doanh nghiệp hoặc qua khách hàng và đối tác giới thiệu… Nhân viên mua hàng cần phân tích các dữ liệu này để có được cái nhìn bao quát và chi tiết về thị trường nguồn cung cũng như các thông tin về kích thước hàng hóa, chất lượng sản phẩm và khả năng cung ứng của các nhà cung cấp.

Phân tích nhu cầu của Doanh nghiệp về sản phẩm và dịch vụ cần mua

Nhân viên mua hàng cần phân tích nhu cầu của Doanh nghiệp về sản phẩm và dịch vụ cần mua từ các nguồn khác nhau, ví dụ như kế hoạch kinh doanh, sản xuất và chiến lược phát triển của Doanh nghiệp, yêu cầu từ đối tác và khách hàng, quy định của chính phủ hoặc các tổ chức quốc tế…Việc này sẽ giúp nhân viên mua hàng xác định được các yếu tố như số lượng hàng hóa, chất lượng, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm và dịch vụ mà Doanh nghiệp cần mua.

Đánh giá mức độ phù hợp giữa khả năng cung cầu của thị trường nguồn cung so với nhu cầu của Doanh nghiệp

Cuối cùng là so sánh và đánh giá mức độ phù hợp giữa khả năng cung cầu của thị trường nguồn cung so với nhu cầu của Doanh nghiệp bằng những phương pháp khác nhau như sử dụng ma trận SWOT (Strengths – Weaknesses – Opportunities – Threats), ma trận BCG (Boston Consulting Group), ma trận Kraljic (Peter Kraljic)… Nhân viên mua hàng cần xác định được điểm mạnh và điểm yếu của các nhà cung cấp so với nhu cầu cũng như những cơ hội và thách thức của thị trường nguồn cung đối với Doanh nghiệp.

Phân tích thị trường nguồn cung hiệu quả với giải pháp E-Procurement của NextPro

Việc phân tích thị trường nguồn cung là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng của Doanh nghiệp. Đây là quá trình giúp cho các Doanh nghiệp có thể tìm kiếm và lựa chọn nguồn cung cấp phù hợp, có thể đáp ứng nhu cầu của mình, từ đó tiết kiệm chi phí mua hàng, có được sản phẩm chất lượng và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Với giải pháp E-Procurement của NextPro, Doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận và làm việc với nhà cung cấp thông qua Suppliers Database được tích hợp trong hệ thống. Từ đó, Doanh nghiệp có thể phân tích và có cái nhìn tổng quan về thị trường, góp phần xây dựng chiến lược nguồn cung một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, hệ thống còn có các tính năng nổi bật như thương lượng tự động, đấu thầu trực tuyến… giúp Doanh nghiệp kiểm soát hoạt động mua hàng dễ dàng hơn.

Qúy Doanh nghiệp có nhu cầu trải nghiệm hệ thống, vui lòng liên hệ với NextPro để được hỗ trợ.

Bài viết liên quan:

3 cột mốc trong lộ trình phát triển của nhân viên thu mua

_________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 343 258
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent & Auction Platform