Chuỗi cung ứng nói chung và mua hàng Doanh nghiệp nói riêng đang thay đổi từng ngày. Để tăng trưởng và phát triển, Doanh nghiệp cần phải chuyển mình để bắt kịp xu hướng của thời đại. Trong đó, việc chuyển đổi mua hàng với hệ thống E-Procurement sẽ là bước đột phá cho các Doanh nghiệp. Cùng khám phá những lợi ích của mua hàng điện tử đối với Doanh nghiệp qua bài viết sau. 

Mua hàng điện tử (E-Procurement) là gì? 

E-Procurement (mua hàng điện tử) là giải pháp mua hàng điện tử dành cho các Doanh nghiệp thông qua việc số hóa quy trình mua hàng truyền thống. Nó bao gồm tất cả các hoạt động đều được thực hiện dựa trên nền tảng công nghệ thông tin, từ yêu cầu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp đến đấu thầu, mua hàng và quản lý dữ liệu, hợp đồng. 

Sử dụng E-Procurement sẽ giúp cho các Doanh nghiệp rút ngắn quy trình mua hàng, tiết kiệm thời gian. Đồng thời, hạn chế được các vấn đề liên quan đến pháp chế, tăng tính minh bạch, rõ ràng cho quá trình mua hàng. Bên cạnh đó, hệ thống còn giúp tạo mạng lưới và quản lý nhà cung cấp một cách dễ dàng thông qua việc trao đổi bên trực tuyến. E-Procurement chắc chắn sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên mua hàng trong quá trình làm việc cũng như là hỗ trợ ban lãnh đạo dễ dàng trong việc kiểm soát và quản lý chi tiêu cho doanh nghiệp.

Lợi ích của mua hàng điện tử đối với mua hàng Doanh nghiệp

Rút ngắn quy trình mua hàng 

Các bước của quy trình mua hàng được số hóa bên trong hệ thống E-Procurement. Do đó, thay vì thực hiện theo các bước thủ công trong quy trình truyền thống như viết yêu cầu mua hàng, gửi sếp phê duyệt, liên hệ nhà cung cấp, gửi thư yêu cầu chào giá… bạn chỉ cần thao tác trên hệ thống để xử lý đơn hàng nhanh chóng. 

Dễ dàng quản lý nhà cung cấp 

E-Procurement sẽ tự động cập nhật danh sách các nhà cung cấp đã đăng ký và thông qua thẩm định. Đồng thời, hệ thống còn biểu thị trực quan giá và hiệu suất của nhà cung cấp trong những đơn hàng trước đó, từ đó giúp cho nhân viên mua hàng có thể dễ dàng đánh giá và đưa ra lựa chọn phù hợp. 

Ngoài ra, E-Procurement còn tích hợp các tính năng thương lượng tự động giúp nhà Doanh nghiệp và nhà cung cấp có thể trao đổi ở bất kỳ đâu mà không cần gặp mặt trực tiếp. Nhờ đó mà Doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được chi phí và rủi ro trong quá trình di chuyển.

Hạn chế các vấn đề pháp chế

Thay vì gặp mặt trao đổi với nhà cung cấp dễ dẫn đến các vấn đề phát sinh như hối lộ, “đi cửa sau”, việc triển khai hệ thống mua hàng sẽ giúp hạn chế vấn đề đó. Ngoài ra, mọi mức giá, thông số đều được hệ thống ghi nhận và biểu thị một cách công khai nên sẽ hạn chế các vấn đề không minh bạch, rõ ràng. Do đó, hệ thống sẽ tạo ra một môi trường cạnh tranh công bằng giữa các nhà cung cấp.

Tiết kiệm chi phí hiệu quả

Với E-Procurement, việc lựa chọn nhà cung cấp với mức giá tốt nhất sẽ trở nên vô cùng dễ dàng. Đồng thời, các báo cáo phân tích được biểu thị sẽ giúp cho nhân viên mua hàng đưa ra những chiến lược, kế hoạch mua hàng phù hợp cho Doanh nghiệp. Do vậy, hệ thống sẽ giúp tiết kiệm được chi phí đầu vào cho Doanh nghiệp một cách hiệu quả. 

Giải pháp mua hàng điện tử E-Procurement tốt nhất hiện nay

Thấu hiểu những khó khăn của Doanh nghiệp trong việc chuyển đổi mua hàng, NextPro đã phát triển giải pháp E-Procurement. Hệ thống ra đời nhằm hỗ trợ cho các Doanh nghiệp trong quá trình quản trị và vận hành mua hàng. Với những tính năng nổi bật được tích hợp, E-Procurement tin chắc sẽ là giải pháp mua hàng hiện đại tốt nhất cho các Doanh nghiệp Việt đang có nhu cầu tối ưu chi phí đầu vào.

Tại sao nên triển khai E-Procurement của NextPro?

• Hệ thống có thể tùy chỉnh để tương thích với quy trình của từng Doanh nghiệp, từng lĩnh vực.
• Giao diện thân thiện với người dùng Việt
• Tính hợp nhiều tính năng ưu việt như email thông báo tự động, thương lượng giá, phân tích và so sánh giá giữa các nhà cung cấp,…
• Thời gian triển khai nhanh chóng và cam kết triển khai đúng lộ trình.
• Được hỗ trợ triển khai bởi đội ngũ chuyên gia là người trong nghề mua hàng.
• Cam kết không phát sinh phụ phí trong quá trình triển khai hệ thống.

Hiện tại, NextPro đang có chương trình hỗ trợ Doanh nghiệp Việt chuyển đổi số. Quý Khách hàng có nhu cầu chuyển đổi sẽ được chúng tôi hỗ trợ chi phí triển khai lên đến 10%. Liên hệ để trải nghiệm ngay nhé!

*Bài viết gần đây:

Giải pháp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả cho Doanh nghiệp 

Áp dụng công nghệ trong quản lý chuỗi cung ứng 

Cải thiện chuỗi cung ứng của Doanh nghiệp 

__________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform