5 Kỹ năng cần thiết cho nhân viên chuỗi cung ứng

Bất kỳ Doanh nghiệp nào cũng cần quản trị chuỗi cung ứng để duy trì và phát triển các hoạt động kinh doanh. Do đó, đây là một trong những ngành thu hút nguồn nhân lực lớn nhất hiện nay. Tuy nhiên, để có thể làm việc trong lĩnh vực này, bạn cần phải nắm được những kỹ năng cần thiết cho nhân viên chuỗi cung ứng. 

Các hoạt động quản lý chuỗi cung ứng 

Các hoạt động quản lý chuỗi cung ứng

Quản lý chuỗi cung ứng là quá trình giám sát vận hành, xử lý toàn bộ những công việc trong quá trình sản xuất. Nó bao gồm các hoạt động sau: 

• Lập kế hoạch: Việc này nhằm quản lý các nguồn lực cần thiết đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và kinh doanh của Doanh nghiệp. Đồng thời, đo lường số liệu và đánh giá hiệu quả nhằm xem xét hiệu quả, tính khả thi của kế hoạch.
• Tìm nguồn cung ứng: Việc này bao gồm các công việc liên quan đến tìm nguồn hàng uy tín, làm việc và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp. 
• Sản xuất: Quá trình này sẽ bao gồm các công việc liên quan đến đánh giá chất lượng của nguyên vật liệu đầu vào, sản xuất thành phẩm, kiểm tra chất lượng của thành phẩm, đóng gói và vận chuyển đến điểm bán. 
• Logistics: Là quá trình đảm nhiệm việc quản lý các đơn hàng, lên lịch giao hàng, vận chuyển đến điểm giao nhận và nhận thanh toán. 
• Quản trị hàng tồn kho: Bao gồm việc tạo quy trình để thu hồi các sản phẩm bị lỗi, xử lý các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho. 

Quản lý chuỗi cung ứng là quá trình điều phối các hoạt động về thu mua, nhà cung cấp, quá trình sản xuất, phân phối sản phẩm đến nhà bán lẻ, khách hàng. Điều này đòi hỏi nhà quản lý phải có sự kiểm soát chặt chẽ bởi các hoạt động này bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố bên ngoài mà Doanh nghiệp không thể kiểm soát hết. Ngoài ra, để quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, nhà quản trị còn phải xem xét tối ưu hóa chi phí ở mọi giai đoạn để có thể đem đến lợi nhuận cao nhất cho Doanh nghiệp. 

Kỹ năng cần thiết cho nhân viên chuỗi cung ứng 

5 Kỹ năng cần thiết cho nhân viên chuỗi cung ứng

Kỹ năng giao tiếp 

Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng phổ biến và rất cần thiết đối với nhiều ngành nghề. Đối với nhân viên chuỗi cung ứng, kỹ năng giao tiếp là cực kỳ quan trọng vì bạn cần phải làm việc với nhiều bộ phận khác bên trong nội bộ và nhà cung cấp. 

Luôn có ý thức với chất lượng hàng hóa 

Nếu chất lượng hàng hóa/dịch vụ đầu vào không đảm bảo sẽ ảnh hưởng đến thành phẩm đầu ra của Doanh nghiệp, khiến cho khách hàng phàn nàn thậm chí là ngừng mua hàng. Do đó, dù làm bất kỳ vị trí nào trong chuỗi cung ứng, việc đảm bảo chất lượng luôn là yếu tố tiên quyết khi làm việc.  

Quản lý thời gian 

Nếu là một người biết quản lý thời gian hiệu quả, áp dụng trong quá trình làm việc bạn sẽ kiểm soát được thời gian mua hàng, giao nhận hàng hóa từ nhà cung cấp, phân phối hàng hóa đến khách hàng, nhà bán lẻ,… Ngoài ra, nếu nhân viên chuỗi cung ứng biết cách quản lý thời gian sẽ hạn chế được tình trạng tắc nghẽn trong chuỗi cung ứng, thiết lập các kế hoạch dự phòng. 

Khả năng thích ứng 

Theo thời gian, thị trường liên tục biến đổi kéo theo các yếu tố về cung cấp, giá cả nguyên vật liệu,… Đây là những thách thức đòi hỏi người trong lĩnh vực supply chain phải linh hoạt và thích ứng để giải quyết các vấn đề.

Kỹ năng đàm phán 

Kỹ năng đàm phán trong ngành Supply chain là kỹ năng quan trọng đòi hỏi bất kỳ nhân viên chuỗi cung ứng nào cung phải có, đặc biệt là những nhân sự phụ trách mua hàng Doanh nghiệp. Nắm chắc kỹ năng đàm phán sẽ giúp bạn có thể đàm phán với nhà cung cấp, nhà phân phối… để từ đó thống nhất được các điều khoản, điều kiện tốt nhất, đem lại nhiều giá trị hơn cho Doanh nghiệp. 

Kỹ năng đàm phán

Chuỗi cung ứng của Doanh nghiệp là một chuỗi các hoạt động từ quá trình xác định nguyên vật liệu, sản xuất, kinh doanh và phân phối đến người tiêu dùng. Khi quản lý chuỗi cung ứng, nhà quản trị cần phải có sự kiểm soát sát sao vì chỉ cần những sai sót ở bất kỳ giai đoạn nào cũng sẽ gây gián đoạn chuỗi cung ứng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp. Trong đó, các rủi ro phần lớn đến từ hoạt động thu mua hàng hóa đầu vào của Doanh nghiệp. 

Thấu hiểu được những khó khăn của Doanh nghiệp trong quá trình mua hàng, NextPro đã phát triển hệ thống mua hàng trực tuyến E-procurement. Hệ thống này được phát triển từ quy trình mua hàng chuẩn giúp nhà quản trị có thể kiểm soát mua hàng hiệu quả, quản lý được chi phí đầu vào cũng như hỗ trợ cho nhân viên mua hàng có thể làm việc với nhà cung cấp một cách nhanh chóng, hạn chế các vấn đề rủi ro trong quá trình thu mua.

>> Khám phá các chức năng của hệ thống E-Procurement: Tại đây! 

_________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform