Mua sắm và mua lại là hai thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong quá trình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người nhầm lẫn cho rằng mua lại là một hoạt động nằm trong quá trình mua hàng. Vậy thực tế, hai thuật ngữ này có thực sự liên quan đến nhau không? Cùng NextPro tìm hiểu qua bài viết sau. 

Mua sắm (Procurement) là gì? 

Mua sắm (Procurement): Mua sắm là quá trình mua các hàng hóa, dịch vụ hoặc tài sản để đáp ứng nhu cầu của một tổ chức. Quá trình mua sắm bao gồm việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp hoặc nhà thầu, thương lượng hợp đồng và mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Mục tiêu của mua sắm là đảm bảo tổ chức nhận được các mặt hàng và dịch vụ chất lượng, đúng thời gian và giá trị tốt nhất.

Mua lại (Acquisitions) là gì? 

Mua lại (Acquisitions): Mua lại là quá trình một tổ chức mua một công ty khác hoặc tài sản của công ty đó. Quá trình mua lại thường bao gồm việc nghiên cứu tiền mua lại, định giá, thương lượng, tuân thủ các quy định pháp lý và tiến hành tích hợp công ty được mua vào tổ chức mua lại. Mục tiêu của mua lại có thể là mở rộng quy mô kinh doanh, tiếp cận khách hàng mới, tăng cường khả năng cạnh tranh hoặc tận dụng các lợi ích hợp tác.

Sự khác biệt giữa mua sắm và mua lại là gì? 

Mục đích

Procurement: Mục đích chính của mua sắm là đáp ứng nhu cầu hàng hóa và dịch vụ của một tổ chức. Quá trình mua sắm tập trung vào việc tìm kiếm, chọn lựa và mua các sản phẩm, dịch vụ và tài sản từ các nhà cung cấp hoặc nhà thầu khác nhau.

Acquisitions: Mục đích chính của mua lại là sở hữu một công ty hoặc tài sản của công ty khác. Quá trình mua lại thường diễn ra khi một tổ chức mua lại toàn bộ công ty hoặc một phần công ty khác để mở rộng quy mô kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh hoặc tận dụng các lợi ích hợp tác.

Phạm vi

Procurement: Mua sắm tập trung vào việc tìm kiếm và mua các hàng hóa, dịch vụ và tài sản để đáp ứng nhu cầu tổ chức. Đây có thể là việc mua các nguyên liệu, thiết bị, văn phòng phẩm, dịch vụ vận chuyển, hoặc bất kỳ thứ gì tổ chức cần để hoạt động.

Acquisitions: Mua lại tập trung vào việc mua một công ty hoặc tài sản của công ty. Đây có thể là việc mua lại toàn bộ công ty, mua lại một phần cổ phần hoặc mua lại tài sản như nhà máy, thương hiệu, bằng sáng chế.

Quy trình

Procurement: Quá trình mua sắm bao gồm xác định nhu cầu, tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng hợp đồng, đặt hàng, nhận hàng và thanh toán. Mục tiêu là mua được hàng hóa và dịch vụ chất lượng, đúng thời gian và giá trị tốt nhất.

Acquisitions: Quá trình mua lại bao gồm nghiên cứu tiền mua lại, định giá công ty hoặc tài sản, thương lượng, kiểm tra pháp lý và tiến hành quá trình mua lại. Mục tiêu là sở hữu công ty hoặc tài sản của công ty khác để tạo ra lợi ích chiến lược cho tổ chức mua lại.

Tóm lại, mua sắm tập trung vào việc mua hàng hóa và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tổ chức, trong khi mua lại tập trung vào việc mua một công ty hoặc tài sản của công ty để mở rộng quy mô kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh hoặc tận dụng các lợi ích hợp tác.

Giải quyết các thách thức trong mua hàng Doanh nghiệp với hệ thống E-Procurement 

Quá trình mua hàng trong Doanh nghiệp thường ẩn chứa các rủi ro liên quan đến tài chính, con người. Do đó, bạn phải xác định được các rủi ro liên quan, đồng thời, xem xét và sử dụng giải pháp công nghệ E-Procurement để giải quyết một số vấn đề thường gặp trong quá trình mua hàng Doanh nghiệp. Dưới đây là một số vấn đề mà hệ thống E-Procurement có thể giúp các Doanh nghiệp giải quyết:

• Quản lý quy trình mua hàng: Hệ thống E-Procurement giúp tổ chức và quản lý quy trình mua hàng một cách hiệu quả. Bạn có thể tạo và duy trì danh sách nhà cung cấp, theo dõi trạng thái đơn hàng, xác nhận và xử lý yêu cầu mua hàng. Điều này giúp tăng tính chính xác và đồng nhất trong quy trình mua hàng, giảm thiểu sự mắc lỗi và tăng cường khả năng điều tra và theo dõi.
• Tối ưu hoá quy trình duyệt: Qua hệ thống E-Procurement, bạn có thể tạo ra các quy trình duyệt tự động cho yêu cầu mua hàng. Các yêu cầu sẽ được gửi đến các người phê duyệt theo luồng làm việc xác định, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính nhất quán trong việc duyệt đơn hàng.
• Tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp: Hệ thống E-Procurement cung cấp cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp và sản phẩm, giúp bạn tìm kiếm, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Bạn có thể xem thông tin về sản phẩm, giá cả, chứng chỉ chất lượng và đánh giá từ các nhà cung cấp khác nhau. Điều này giúp tăng tính minh bạch và chọn lựa nhà cung cấp đảm bảo chất lượng và giá trị tốt nhất.
• Tối ưu hoá quản lý kho: Hệ thống E-Procurement liên kết với hệ thống quản lý kho, cho phép bạn kiểm soát và theo dõi tình trạng hàng tồn kho. Bạn có thể xem thông tin về số lượng hàng tồn kho, quản lý phiếu nhập/xuất kho và tự động cập nhật thông tin kho hàng. Điều này giúp tối ưu hoá quản lý kho, tránh tình trạng hàng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt.
• Tăng tính chính xác và giảm lỗi: Sử dụng hệ thống E-Procurement giúp giảm thiểu sai sót và lỗi trong quá trình mua hàng. Các thông tin về đơn hàng được nhập liệu tự động và kiểm tra tính hợp lệ, giúp tránh nhầm lẫn và sai sót từ việc nhập liệu thủ công. Điều này giúp tăng tính chính xác và đảm bảo quy trình mua hàng được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
• Tiết kiệm thời gian và tài nguyên: Hệ thống E-Procurement giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên trong quá trình mua hàng. Các quy trình mua hàng tự động và tích hợp giữa các bộ phận trong tổ chức, giảm thiểu thủ tục thủ công và giúp tập trung vào công việc quan trọng hơn. Bạn có thể giảm thiểu thời gian và công sức mà bạn phải bỏ ra để tìm kiếm, so sánh và xử lý đơn hàng mua hàng truyền thống.

Tối ưu hiệu quả mua hàng là hoạt động giúp Doanh nghiệp tăng lợi nhuận kinh doanh đáng kể. Và phương pháp này hoàn toàn có thể được thông qua việc sử dụng hệ thống E-Procurement. Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ hệ thống mua hàng: TẠI ĐÂY!

*Bài viết gần đây:

6 Sai lầm khi lựa chọn nhà cung cấp mà Doanh nghiệp cần lưu ý

Những điều nên và không nên làm khi quản lý mối quan hệ giữa nhà cung cấp và Doanh nghiệp

Vai trò của nhà cung cấp đối với Doanh nghiệp

Tham gia kinh doanh trên sàn TMĐT B2B NextPro 

_________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform