Ngày nay, sự phát triển của Chuyển đổi số (CĐS) đã được phổ cập đến các Doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu. Những lợi ích, cơ hội mà CĐS mang lại là động lực để thúc đẩy các Doanh nghiệp đổi mới, tuy nhiên, đi kèm với đó cũng là những thách thức và rủi ro đáng kể. Để chuẩn bị khi chuyển đổi số Doanh nghiệp, nhà quản trị cần lưu ý những gì? Cùng NextPro tìm hiểu thông qua bài viết sau. 

Xu hướng CĐS Doanh nghiệp năm 2023

Chuyển đổi số hiện nay đã không còn là một xu hướng mới đối với các Doanh nghiệp Việt. Để bắt kịp tốc độ phát triển của thị trường, Doanh nghiệp cần đổi mới và thích nghi nhanh chóng. Năm 2023 được giới chuyên gia dự báo sẽ là một năm khó khăn và thách thức đối với hầu hết các Doanh nghiệp Việt.

Những áp lực từ lạm phát hay những tác động từ khủng hoảng kinh tế là những nguyên nhân chính gây ra những khó khăn không nhỏ cho Doanh nghiệp. Bên cạnh đó, những ảnh hưởng tiêu cực từ chuỗi cung ứng cũng như niềm tin người tiêu dùng cũng châm ngòi cho những thách thức của Doanh nghiệp. 

Với viễn cảnh đó, các Doanh nghiệp đã dần chuyển dịch từ CĐS tập trung sang tiết kiệm chi phí tối đa. Áp dụng những giải pháp “All in one” sẽ là hướng đi phù hợp để duy trì quá trình CĐS liên tục của Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đặc biệt là các Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), việc tiết kiệm chi phí CĐS là yêu cầu bắt buộc để có thể tồn tại và phát triển trong năm 2023. 

cần chuẩn bị gì khi chuyển đổi số doanh nghiệp

Chuẩn bị khi chuyển đổi số Doanh nghiệp

Mục tiêu CĐS

Mục tiêu là điểm khởi đầu cho bất kỳ chiến lược nào của một Doanh nghiệp. Một mục tiêu chiến lược cần đáp ứng được tính cụ thể, nhất quán, khả thi và linh hoạt. Khi bắt đầu CĐS, Nhà quản trị cần xác định mục tiêu cụ thể để từ đó định hướng được lộ trình, các hoạt động triển khai trong quá trình chuyển đổi. 

Nhân lực và quản trị tổ chức

Con người là nhân tố quan trọng quyết định đến 90% sự phát triển bền vững của một Doanh nghiệp. Do vậy, khi thực hiện chiến lược CĐS Doanh nghiệp, đổi mới bộ máy quản trị và mô hình kinh doanh cần có sự đồng tâm hiệp lực của nhân viên trong tổ chức. Doanh nghiệp CĐS thì tổ chức nhân sự cũng cần thay đổi về cách quản trị, tư duy, cách làm việc theo hướng kỹ thuật số. Vì vậy, Doanh nghiệp cần quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao năng lực của nguồn nhân lực trước khi CĐS. 

Bên cạnh đó, Doanh nghiệp cần tiến hành hoạch định các phương án cải tiến hệ thống quản trị, hình thành bộ phận hỗ trợ cho Doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi. Khi chuyển đổi sang nền tảng số, các phòng ban sẽ không kịp thời hỗ trợ tốt cho quá trình vận hành Doanh nghiệp dẫn đến quy trình làm việc có thể xảy ra gián đoạn. Để khắc phục tình trạng này, các kế hoạch chuyển đổi hệ thống quản trị giữa các phòng ban bên trong nội bộ phải được thống nhất và áp dụng trước khi tiến hành CĐS để nhân viên kịp thời thích nghi. 

cần chuẩn bị gì khi chuyển đổi số doanh nghiệp

Công nghệ 

Song song với nhân sự, công nghệ cũng là yếu tố cần được chú trọng trong quá trình CĐS Doanh nghiệp. Các giải pháp công nghệ được ứng dụng vào chuyển đổi số giúp Doanh nghiệp có thể phân tích dữ liệu, đánh giá để từ đó vận hành hiệu quả hơn. Do vậy, để luôn giữ vững vị thế của mình trước sự biến động của thị trường, Doanh nghiệp cần phải luôn chú trọng và không ngừng đổi mới công nghệ để phù hợp với tình hình phát triển chung. 

Năng lực lãnh đạo

Lãnh đạo không chỉ là người đứng đầu, quản trị và vận hành tổ chức mà còn đóng vai trò chủ chốt trong mọi quyết định đổi mới của Doanh nghiệp. Nhận thức và tư duy của người lãnh đạo sẽ kéo theo sự thay đổi của toàn bộ Doanh nghiệp. Vì vậy, khi tiến hành chiến lược CĐS, người lãnh đạo cần xác định rõ ràng mục tiêu, mong muốn của mình và truyền đạt cho các nhân viên dưới cấp để hướng tổ chức đi theo mục tiêu chung. 

Giải pháp hỗ trợ chuẩn bị khi chuyển đổi số Doanh nghiệp

Chi phí đầu tư là áp lực chung của các Doanh nghiệp trên chặng hành trình CĐS. Bởi không phải Doanh nghiệp nào cũng đủ tiềm lực để khai thác và duy trì các giải pháp công nghệ. Do đó, nhiều Doanh nghiệp vẫn còn đang khá “dè dặt” khi tiến hành CĐS cho tổ chức. 

Thấu hiểu được những khó khăn của Doanh nghiệp trong quá trình CĐS, NextPro đã phát triển các giải pháp chuyển đổi mua hàng Doanh nghiệp. Đây là những giải pháp thông minh giúp các Doanh nghiệp có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý nguồn cung ứng, kiểm soát chi phí mua hàng hiệu quả. Nhân viên mua hàng có thể dễ dàng hoạch định kế hoạch, chiến lược mua hàng. 

Hơn nữa, chi phí triển khai giải pháp mua hàng cũng được NextPro tối ưu hóa với các chương trình hỗ trợ Doanh nghiệp CĐS hấp dẫn. Đồng thời, đội ngũ chuyên gia mua hàng của NextPro sẽ đồng hành với các Doanh nghiệp trong quá trình CĐS để giúp đào tạo, hướng dẫn nhân viên của tổ chức làm quen với các giải pháp công nghệ mới. 

cần chuẩn bị gì khi chuyển đổi số doanh nghiệp

>> Tham khảo các giải pháp chuyển đổi mua hàng của NextPro — TẠI ĐÂY!

Qúy Doanh nghiệp mong muốn trải nghiệm giải pháp chuyển đổi mua hàng E-Procurement của NextPro, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất!

Bài viết liên quan:

Dịch vụ tư vấn chuyển đổi số cho Doanh nghiệp Việt 2023

Lợi ích của chuyển đổi số mua hàng mang đến cho Doanh nghiệp

Giải pháp chuyển đổi số trong ngành dịch vụ

_________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform