Khám phá các tính năng của hệ thống E-Procurement NextPro

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện có thể giải quyết các vấn đề đang “tồn đọng” trong mua hàng Doanh nghiệp thì hệ thống E-Procurement của NextPro chắc chắn sẽ là một lựa chọn đúng đắn.

Nhu cầu chuyển đổi số tăng cao cùng với những tính năng vượt trội được tích hợp trong hệ thống khiến giải pháp E-Procurement ngày càng được nhiều Doanh nghiệp quan tâm. Cùng NextPro khám phá các tính năng của hệ thống E-Procurement thông qua bài viết dưới đây.

Tổng quan về hệ thống E-procurement của NextPro

Quy trình mua hàng kéo dài gây khó khăn cho quá trình vận hành đang là vấn đề nan giải của các Doanh nghiệp nói chung và bộ phận mua hàng nói riêng. Đồng thời, tình trạng “cửa sau”, không minh bạch trong mua hàng cũng khiến cho nhà lãnh đạo khá “đau đầu”. Do đó, các đơn vị đang tìm những giải pháp để khắc phục vấn đề trên mà hệ thống E-Procurement sẽ là một lựa chọn phù hợp nhất.

E-Procurement là gì?

cac-tinh-nang-cua-he-thong-e-procurement

E-Procurement là giải pháp mua hàng cho Doanh nghiệp được Nextpro phát triển thông qua việc số hóa quy trình mua hàng truyền thống. Các bước trong quy trình mua hàng truyền thống đều được số hóa trên nền tảng kỹ thuật số. E-Procurement khác với Ecommerce, đây là giải pháp mua hàng trực tuyến dành cho B2B. Do vậy từ khi xuất hiện, E-Procurement đã trở thành “cầu nối” đáng tin cậy trong quá trình doanh nghiệp làm việc với nhà cung cấp.

Điểm vượt trội các tính năng của hệ thống E-Procurement so với mua hàng truyền thống

Xét về quy trình, E-Procurement vẫn tuân thủ theo quy trình mua hàng chuẩn với đầy đủ các bước nhưng vì là một giải pháp chuyển đổi số nên hệ thống sẽ có những điểm khác biệt vượt trội so với quy trình truyền thống. Một số điểm vượt trội trong các tính năng của hệ thống E-Procurement có thể nhận thấy như:

Dữ liệu mua hàng được đồng bộ hóa và lưu trữ trên nền tảng đám mây giúp dễ dàng quản lý dữ liệu và tránh sai sót trong quá trình vận hành.
Tiết kiệm thời gian vận hành mua hàng.
Tiết kiệm chi phí mua hàng hiệu quả thông qua những tính năng chọn lựa nhà cung cấp với giá tốt nhất cho mỗi đơn hàng.
Phân tích chi phí: Trực quan hóa dữ liệu, so sánh chi phí mua hàng, theo dõi các loại chi phí mua hàng và chi tiết các khoản chi tiêu theo danh mục và nhà cung cấp.
Quản lý nhà cung cấp: Hợp tác với nhà cung cấp, quản lý đơn hàng, theo dõi phản hồi, đánh giá hiệu suất và giá của nhà cung cấp.
Quản lý hợp đồng: Quản lý tài liệu, theo dõi tiến độ hoàn thành và tìm kiếm đơn hàng trực quan.
Quản lý danh mục ngành hàng: Tích hợp, tìm kiếm trực quan cũng như khả năng phân loại và lập nhóm hàng hóa.

Các tính năng của hệ thống E-Procurement

E-Procurement của NextPro được phát triển theo các bước trong quy trình mua hàng. Ở mỗi bước mua hàng, chúng tôi tích hợp các tính năng của hệ thống E-procurement khác nhau để hỗ trợ cho việc mua hàng hiệu quả. Một số tính năng tiêu biểu của hệ thống E-Procurement như:

Xác định loại mua hàng: Bên trong hệ thống được tích hợp 6 loại mua hàng bào gồm đơn hàng nhỏ, đơn gọi hàng, hợp đồng nguyên tắc, mua hàng thông thường và mua hàng khẩn cấp. Với mỗi loại mua hàng khác nhau, hệ thống sẽ có quy trình hoạt động khác nhau.
Thông báo phê duyệt: Hệ thống tự động gửi thông báo phê duyệt đến các cấp được ủy quyền trước đó.
Khấu trừ chi phí mua hàng: Sau khi yêu cầu mua hàng đã được duyệt, hệ thống sẽ tự động khấu trừ chi phí tương ứng.
Mở rộng yêu cầu chào giá: Tính năng mở rộng yêu cầu chào giá đến các nhà cung cấp trong cùng danh mục ngành hàng giúp cho người mua hàng có thêm nhiều lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho đơn hàng.
Tổng hợp và so sánh giá: Tính năng này giúp cho nhân viên mua hàng dễ dàng phân tích và chọn lựa các nhà cung cấp các nhà cung cấp tiềm năng.
Thương lượng giá tự động và Đấu thầu trực tuyến: Hai tính năng này được tích hợp vào hệ thống nhằm hỗ trợ nhân viên mua hàng có thể “thỏa thuận online” với nhà cung cấp để đưa ra mức giá tốt nhất cho đơn hàng.

Tại sao doanh nghiệp nên triển khai giải pháp E-Procurement của NextPro?

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện có thể giải quyết các vấn đề đang “tồn đọng” trong mua hàng Doanh nghiệp thì E-Procurement chắc chắn sẽ là một lựa chọn đúng đắn. Các tính năng của hệ thống E-Procurement sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến kiểm soát chi phí đầu vào, quản lý nhân viên và đồng thời, loại bỏ được các hành vi “dark purchasing”.

Tối ưu hóa quy trình mua hàng, rút ngắn được thời gian làm việc trong quy trình mua hàng, tạo điều kiện để bộ phận mua hàng làm việc và trao đổi với các bên liên quan trong và ngoài doanh nghiệp một cách dễ dàng.
Quản lý và làm việc với nhà cung cấp hiệu quả thông qua Suppliers Database và các tính năng ưu việt khác như thương lượng tự động, đấu thầu trực tuyến,…
Hạn chế các vấn đề rủi ro trong quá trình làm việc với nhà cung cấp dẫn đến thiếu minh bạch trong quá trình mua hàng, ảnh hưởng đến chi phí và chất lượng đầu vào của doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí mua hàng hiệu quả nhờ vào tính năng so sánh và chọn lựa nhà cung cấp có mức giá tốt nhất cho từng đơn hàng. Ngoài ra, các báo cáo phân tích, thống kê sẽ hỗ trợ cho nhân viên mua hàng trong việc lập kế hoạch mua hàng hiệu quả.

Đó là những lợi ích vượt trội khi doanh nghiệp triển khai hệ thống E-Procurement của NextPro.

>>> Tối ưu quản lý mua hàng với giải pháp E-procurement tốt nhất — Tham khảo ngay!

Hỗ trợ chi phí chuyển đổi mua hàng cho Doanh nghiệp Việt

kham-pha-tinh-nang-cua-he-thong-e-procurement

Một trong những lý do khiến cho các doanh nghiệp Việt còn “chần chừ” chưa muốn chuyển đổi mua hàng đó là chi phí triển khai. Thấu hiểu những khó khăn đó, với các tính năng của hệ thống E-Procurement, NextPro đã thực hiện chương trình hỗ trợ triển khai E-Procurement cho các đơn vị có nhu cầu. Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp có thể đổi mới mua hàng với mức chi phí đầu tư hợp lý. Ngoài ra, khi lựa chọn triển khai hệ thống E-Procurement của NextPro, chúng tôi còn cam kết:

Hỗ trợ chi phí triển khai hệ thống lên đến 10%.
Không phát sinh thêm phụ phí trong quá trình triển khai.
Triển khai đúng lộ trình đã hoạch định.
Hỗ trợ triển khai và đào tạo từ đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng.

Quý Khách hàng quan tâm và mong muốn được trải nghiệm hệ thống, vui lòng liên hệ với NextPro để được hỗ trợ.