Quản lý rủi ro nguồn cung ứng là một yếu  tố quan trọng để đảm bảo sự liên tục, linh hoạt và bảo vệ danh tiếng của doanh nghiệp. Nó giúp giảm thiểu tác động của khủng hoảng và đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi trên thị trường, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và thành công.

Quản lý rủi ro nguồn cung là gì?

Quản lý rủi ro nguồn cung ứng là quá trình đánh giá, giảm thiểu và quản lý các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động của chuỗi cung ứng. Nó bao gồm việc xác định các yếu tố rủi ro, đánh giá tác động của chúng và triển khai các biện pháp phòng ngừa hoặc dự phòng để giảm thiểu tác động tiềm ẩn và đảm bảo sự liên tục và ổn định của chuỗi cung ứng.

Quản lý rủi ro nguồn cung ứng nhằm đối phó với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình cung cấp nguyên liệu, sản xuất, vận chuyển, lưu trữ và phân phối sản phẩm. Các rủi ro trong nguồn cung ứng có thể bao gồm:

• Rủi ro hỗn hợp: Bao gồm các yếu tố không kiểm soát được như thay đổi chính sách pháp luật, biến đổi khí hậu, thiên tai, khủng bố hoặc chiến tranh.
• Rủi ro nhà cung cấp: Liên quan đến khả năng của nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian cung cấp, sự phụ thuộc vào một số lượng ít nhà cung cấp, hoặc khả năng tài chính của nhà cung cấp.
• Rủi ro vận chuyển và logistics: Bao gồm các vấn đề liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa như sự trễ chuyến, mất mát, hỏng hóc hoặc biến đổi trong chi phí vận chuyển.
• Rủi ro tồn kho: Liên quan đến sự lỗi thời, hư hỏng, mất mát hoặc thất thoát trong quá trình lưu trữ và quản lý hàng tồn kho.
• Rủi ro thông tin và công nghệ: Đối mặt với các mối đe dọa về an ninh thông tin, việc xâm nhập vào hệ thống, sự cố công nghệ hoặc mất dữ liệu quan trọng.

Quản lý rủi ro nguồn cung ứng bao gồm việc xác định các rủi ro tiềm ẩn, đánh giá mức độ tác động và xác định các biện pháp phòng ngừa và quản lý. Điều này bao gồm việc xây dựng kế hoạch dự phòng, thiết lập sự đa dạng trong nguồn cung cấp, áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, và thiết lập các quy trình giám sát và phản hồi.

Tại sao cần quản lý rủi ro nguồn cung ứng của Doanh nghiệp? 

Quản lý rủi ro nguồn cung ứng là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh và thu mua của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao cần quản lý rủi ro nguồn cung ứng:

• Đảm bảo liên tục cung cấp: Quản lý rủi ro nguồn cung ứng giúp đảm bảo rằng nguồn cung cấp của doanh nghiệp không bị gián đoạn hoặc ngừng hoạt động. Bằng cách xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa và kế hoạch dự phòng để đối phó với các sự cố có thể xảy ra, như sự cố tại nhà cung cấp, tai nạn giao thông, thay đổi chính sách quốc gia, hoặc thiên tai.
• Giảm thiểu tác động của sự cố: Quản lý rủi ro nguồn cung ứng giúp giảm thiểu tác động của sự cố đối với hoạt động kinh doanh. Bằng cách thực hiện các biện pháp phòng ngừa và kế hoạch dự phòng, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả khi có sự cố xảy ra, giảm thiểu thời gian gián đoạn sản xuất và cung ứng, và giữ cho hoạt động kinh doanh ổn định.
• Tăng tính linh hoạt: Quản lý rủi ro nguồn cung ứng giúp doanh nghiệp trở nên linh hoạt hơn trong việc đáp ứng với sự biến đổi và thay đổi trên thị trường. Bằng cách đánh giá rủi ro và xây dựng các kế hoạch dự phòng, doanh nghiệp có thể thích ứng nhanh chóng với những thay đổi như thị trường mới, nhu cầu khách hàng thay đổi, hoặc biến động trong nguồn cung cấp.
• Bảo vệ danh tiếng và uy tín: Quản lý rủi ro nguồn cung ứng giúp bảo vệ danh tiếng và uy tín của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp đối mặt với sự cố trong nguồn cung cấp và không thể đáp ứng yêu cầu của khách hàng, điều này có thể gây tổn thất về danh tiếng và mất khách hàng. Bằng cách quản lý rủi ro nguồn cung ứng một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể duy trì sự đáng tin cậy và uy tín của mình trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.

Hạn chế rủi ro nguồn cung ứng với hệ thống E-Procurement của NextPro 

Hệ thống E-Procurement có thể đóng vai trò quan trọng trong việc hạn chế rủi ro nguồn cung ứng. Dưới đây là một số cách mà hệ thống E-Procurement có thể được sử dụng để giảm thiểu rủi ro nguồn cung ứng:

• Tăng tính minh bạch: Hệ thống E-Procurement cung cấp một nền tảng điện tử để thực hiện quy trình mua sắm, từ việc tạo yêu cầu mua hàng, đấu thầu, đặt hàng đến thanh toán. Việc thực hiện các quy trình này trên một nền tảng điện tử giúp tăng tính minh bạch trong quá trình mua sắm và làm giảm nguy cơ gian lận, tham nhũng và rủi ro liên quan đến quy trình mua sắm truyền thống.
• Tăng tốc và tiết kiệm thời gian: Hệ thống E-Procurement cho phép tự động hóa quy trình mua sắm từ việc tạo yêu cầu, kiểm tra tài chính và khả năng cung cấp của nhà cung cấp, đến việc so sánh và chọn nhà cung cấp, và thực hiện thanh toán. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong quá trình mua sắm, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
• Quản lý nhà cung cấp: Hệ thống E-Procurement cung cấp khả năng quản lý thông tin về nhà cung cấp, bao gồm lịch sử giao dịch, chứng chỉ chất lượng, đánh giá hiệu suất và thông tin về tài chính. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy, giảm thiểu rủi ro liên quan đến khả năng cung cấp, chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
• Theo dõi và phản hồi thời gian thực: Hệ thống E-Procurement cho phép theo dõi thời gian thực của quá trình mua sắm, từ việc xác nhận đơn hàng, theo dõi vận chuyển đến việc đánh giá và phản hồi về hiệu suất nhà cung cấp. Điều này giúp phát hiện kịp thời các vấn đề, sự cố hoặc thay đổi trong nguồn cung cấp và đưa ra biện pháp khắc phục sớm, giảm thiểu tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.
• Tăng tính tự động: Hệ thống E-Procurement có thể tích hợp với các công nghệ tự động hóa khác như IoT (Internet of Things), AI (Artificial Intelligence) và Blockchain để tăng tính tự động và đảm bảo tính chính xác trong quá trình mua sắm và quản lý nguồn cung ứng.

Qúy Doanh nghiệp có nhu cầu trải nghiệm hệ thống E-Procurement của NextPro, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn ngay!

>> Đăng ký trải nghiệm các tính năng của hệ thống E-Procurement — TẠI ĐÂY!

*Bài viết gần đây: 

6 Sai lầm khi lựa chọn nhà cung cấp mà Doanh nghiệp cần lưu ý

Những điều nên và không nên làm khi quản lý mối quan hệ giữa nhà cung cấp và Doanh nghiệp

Vai trò của nhà cung cấp đối với Doanh nghiệp

________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 343 258
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform