Chuỗi cung ứng nói chung và mua hàng nói riêng đang thay đổi từng ngày. Để tăng trưởng và phát triển, Doanh nghiệp cần phải chuyển mình để bắt kịp xu hướng của thời đại. Trong đó, việc chuyển đổi mua hàng với hệ thống E-Procurement sẽ là bước đột phá cho các Doanh nghiệp. 

E-Procurement là gì? 

E-Procurement là gì?

E-Procurement là giải pháp mua hàng được nghiên cứu và phát triển dựa trên quy trình mua hàng chuẩn quốc tế. Hệ thống có thể tự động hóa các hoạt động đấu thầu, cập nhật thông tin nhà cung cấp, quản lý chi phí mua hàng… Ngay từ khi xuất hiện, E-Procurement đã trở thành cổng kết nối đáng tin cậy trong quá trình Doanh nghiệp làm việc với nhà cung ứng với những tính năng ưu việt:

• Tương thích với quy trình của mỗi Doanh nghiệp, đảm bảo công tác quản lý mua hàng được diễn ra dễ dàng và minh bạch. 
• Tự động hóa quy trình mua hàng, cải thiện hiệu suất làm việc.
• Tăng cường kiểm soát chi tiêu trong từng phòng ban, từng giai đoạn của Doanh nghiệp. 
• Tiết kiệm tối đa thời gian, tránh kéo dài quy trình mua hàng.
• Hệ thống được đồng bộ hóa dữ liệu nên chủ Doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý mua hàng cùng lúc nhiều chi nhánh khác nhau.
• Quản lý nhà cung cấp dễ dàng với Suppliers Database tích hợp bên trong hệ thống. 

>>> Đăng ký mở gian hàng MIỄN PHÍ trên sàn TMĐT B2B: TẠI ĐÂY

Các tính năng nổi bật của hệ thống E-Procurement 

E-Procurement của Nextpro được phát triển theo các bước trong quy trình mua hàng. Ở mỗi bước mua hàng, chúng tôi tích hợp các tính năng khác nhau để hỗ trợ cho việc mua hàng hiệu quả. Một số tính năng tiêu biểu của hệ thống E-Procurement như:

• Xác định loại mua hàng: Bên trong hệ thống được tích hợp 6 loại mua hàng bào gồm đơn hàng nhỏ, đơn gọi hàng, hợp đồng nguyên tắc, mua hàng thông thường và mua hàng khẩn cấp. Với mỗi loại mua hàng khác nhau, hệ thống sẽ có quy trình hoạt động khác nhau.
• Thông báo phê duyệt: Hệ thống tự động gửi thông báo phê duyệt đến các cấp được ủy quyền trước đó.
• Khấu trừ chi phí mua hàng: Sau khi yêu cầu mua hàng đã được duyệt, hệ thống sẽ tự động khấu trừ chi phí tương ứng.
• Mở rộng yêu cầu chào giá: Tính năng mở rộng yêu cầu chào giá đến các nhà cung cấp trong cùng danh mục ngành hàng giúp cho người mua hàng có thêm nhiều lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho đơn hàng.
• Tổng hợp và so sánh giá: Tính năng này giúp cho nhân viên mua hàng dễ dàng phân tích và chọn lựa các nhà cung cấp các nhà cung cấp tiềm năng.
• Thương lượng giá tự động và Đấu thầu trực tuyến: Hai tính năng này được tích hợp vào hệ thống nhằm hỗ trợ nhân viên mua hàng có thể “thỏa thuận online” với nhà cung cấp để đưa ra mức giá tốt nhất cho đơn hàng. 

Đăng ký dùng thử hệ thống E-Procurement của NextPro 

Một trong những lý do khiến Doanh nghiệp Việt còn “chần chừ” chưa muốn chuyển đổi mua hàng đó là chi phí triển khai. Thấu hiểu những khó khăn đó, NextPro đã thực hiện chương trình hỗ trợ triển khai E-Procurement cho các đơn vị có nhu cầu. Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp có thể đổi mới mua hàng với mức chi phí đầu tư hợp lý. Ngoài ra, khi lựa chọn triển khai hệ thống E-Procurement của NextPro, chúng tôi còn cam kết:

• Hỗ trợ chi phí triển khai lên đến 10%.
• Không phát sinh phụ phí trong quá trình chuyển đổi
• Cam kết triển khai đúng lộ trình đã hoạch định.
• Hỗ trợ đào tạo từ đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng.

Quý Khách hàng quan tâm và mong muốn được trải nghiệm hệ thống, vui lòng liên hệ với Nextpro để được hỗ trợ.

*Bài viêt gần đây:

Tầm quan trọng của Hệ thống thu mua tích hợp trong Doanh nghiệp

Lợi ích của việc triển khai hệ thống E-Procurement

Tối ưu quản lý mua hàng doanh nghiệp với giải pháp E-Procurement tốt nhất

__________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform