6 Cách xử lý hàng tồn kho hiệu quả cho Doanh nghiệp

Hàng tồn kho vượt quá mức an toàn là một trong những vấn đề khiến Doanh nghiệp lo lắng trong quá trình quản lý hàng tồn kho. Đặc biệt, với những mặt hàng hóa, nguyên vật liệu ngắn hạn, nếu rơi vào tình trạng này, Doanh nghiệp phải có cách xử lý hàng tồn kho hiệu quả để giảm thiệt hạn ở mức thấp nhất.

Nguyên nhân khiến hàng tồn kho tồn đọng

Nguyên nhân khiến hàng tồn kho tồn đọng

Hàng tồn kho là những hàng hóa dự trữ đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Dự trữ hàng tồn kho hợp lý sẽ giúp hoạt động sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi, tăng lợi nhuận. Mặc khác, nếu dự trữ hàng tồn kho không hợp lý sẽ dẫn đến áp lực kinh doanh rất lớn cho Doanh nghiệp. Một số nguyên nhân dẫn đến sự tồn đọng hàng tồn kho quá nhiều của Doanh nghiệp như: 

• Sản xuất dư thừa: Đây là nguyên nhân chính dẫn đến việc tồn đọng số lượng lớn thành phẩm trong kho. Nhiều Doanh nghiệp đánh giá sai nhu cầu của thị trường nên sản xuất nhiều dẫn đến dư thừa quá nhiều, cung vượt cầu. 
• Dự trữ quá nhiều: Nhiều Doanh nghiệp có xu hướng dự trữ nhiều hàng hóa, nguyên vật liệu vì lo lắng không đủ nguồn lực để sản xuất, kinh doanh. Chính vì lẽ đó mà một số Doanh nghiệp không kịp thời xử lý dẫn đến tồn đọng hàng hóa, phải thanh lý, tiêu hủy.
• Thiếu cân bằng trong sản xuất: Các khâu trong quy trình sản xuất không đồng nhất với nhau dẫn đến các mặt hàng bán thành phẩm tích tụ trước hoặc sau các công đoạn. Những mặt hàng này bị tồn đọng sẽ phải lưu kho, ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm cung như không gian lưu trữ. 
• Đánh giá sai về hạn mức tồn kho: Hạn mức tồn kho là mức lưu kho an toàn với mỗi mặt hàng. Một số Doanh nghiệp không cập nhật thị trường và tình hình của mỗi loại sản phẩm dẫn đến việc hàng cần thì không có, hàng có thì lại không cần. 

6 cách xử lý hàng tồn kho hiệu quả 

6 cách xử lý hàng tồn kho hiệu quả

Kiểm kê hàng hóa thường xuyên: Đây là việc cơ bản và dễ thực hiện. Việc kiểm tra kho thường xuyên sẽ giúp bạn nắm được tình hình kinh doanh chung và hàng hóa tồn kho hiện tại, hạn chế được những rủi ro trong quá trình lưu trữ hàng tồn kho. 

Thanh lý hàng tồn kho: Đối với các mặt hàng tồn kho không kinh doanh được do tiêu thụ chậm, bạn nên tiến hành các chương trình thanh lý giảm giá để thu hút khách hàng và kích thích nhu cầu của người tiêu dùng. Tuy cách này sẽ không đem về hiệu quả doanh thu cho Doanh nghiệp bạn nhưng có thể giúp giảm thiểu thua lỗ. 

Biến hàng tồn kho thành quà tặng: Người tiêu dùng thường có tâm lý thích nhận quà khi mua hàng, do đó cách này không chỉ giúp Doanh nghiệp tiêu thu hàng tồn kho nhanh chóng mà cong kích thích nhu cầu mua hàng đối với các sản phẩm đang kinh doanh. 

Xây dựng combo: Bạn có thể xây dựng các sản phẩm thành combo liên quan với nhau về tính năng hay công dụng. Tuy nhiên, khi lựa chọn bán theo combo thì phải cho khách hàng thấy được nhiều ưu đãi hơn so với việc mua lẻ. 

Bán hàng ký gửi với các đơn vị khác: Đây cũng là một cách giúp “giải phóng hàng tồn kho” dành cho Doanh nghiệp bạn. Khi lựa chọn đơn vị ký gửi, bạn cần cân nhắc và lựa chọn những đối tác có liên quan đến sản phẩm và tập trung nhiều khách hàng tiềm năng để tiếp cận dễ hơn. 

Làm mới hoặc tiếp thị lại sản phẩm: Một trong những nguyên nhân dẫn đến “ứ đọng” hàng tồn kho có thể là do Doanh nghiệp tiếp thị không hiệu quả. Vì thế, bạn hãy thử tiếp thị bằng phương thức khác so với hiện tại, thu hút khách hàng bằng những chiến dịch marketing mới.

6 cách xử lý hàng tồn kho hiệu quả

Với các cách xử lý hàng tồn kho hiệu quả trên, Doanh nghiệp có thể áp dụng để giải quyết hàng tồn kho một cách nhanh chóng và giảm thiểu thiệt hại đáng kể. Ngoài ra, để hạn chế hàng tồn kho vượt mức an toàn, nhà quản trị cần quan tâm đến việc kiểm soát nhu cầu đầu vào của Doanh nghiệp. 

Giải pháp công nghệ E-Procurement sẽ là công cụ hỗ trợ tuyệt vời giúp nhà quản trị có thể kiểm soát và quản lý nhu cầu đầu vào của Doanh nghiệp hiệu quả. Đồng thời, hệ thống còn giúp người mua hàng có thể thực hiện quy trình mua hàng một cách nhanh chóng, quá trình làm việc với nhà cung cấp và các bên liên quan cũng trở nên dễ dàng hơn. 

>> Tham khảo các tính năng nổi bật của hệ thống E-Procurement: TẠI ĐÂY! 

_________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent & Auction Platform