Tầm quan trọng của quản trị thông tin trong chuỗi cung ứng

Dữ liệu thông tin rất quan trọng đối với hoạt động của chuỗi cung ứng vì nó là cơ sở để các nhà quản lý chuỗi cung ứng đưa ra quyết định. Trong chuỗi cung ứng của Doanh nghiệp, mỗi ngày đều có một lượng dữ liệu lớn cần được tổng hợp vào hệ thống chung. Tất cả dữ liệu thô đều sẽ không có ý nghĩa nếu như không được tổng hợp và phân tích đúng cách. Do vậy, Doanh nghiệp cần quan tâm đến việc quản trị thông tin trong chuỗi cung ứng nhằm khai thác tối đa dữ liệu phục vụ cho quá trình quản trị chuỗi cung ứng. 

Quản trị thông tin trong chuỗi cung ứng là gì?

Quản trị chuỗi cung ứng (Supply Chain Management) là việc xử lý toàn diện quy trình sản xuất của một hàng hóa/dịch vụ bắt đầu từ các thành phần thô cho đến khi cung cấp sản phẩm cuối cùng cho người tiêu dùng. Trong quá trình quản trị chuỗi cung ứng, nhà quản lý không chỉ quan tâm đến quá trình vận hành hiệu quả mà còn phải tổng hợp và phân tích dữ liệu 

Hình 1. Quản trị thông tin trong chuỗi cung ứng là gì?

Quản trị thông tin chuỗi cung ứng (Supply Chain Information Management) là quá trình thu thập, phân tích thông tin và thực hiện để cải thiện hiệu suất của chuỗi cung ứng. Hiện nay, để quản trị thông tin trong chuỗi cung ứng, nhiều Doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ cho quá trình thu thập và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. 

Việc sử dụng các hệ thống công nghệ thông tin để thu thập và phân tích dữ liệu chuỗi cung ứng có thể có tác động đáng kể đến hiệu suất của một Doanh nghiệp. Tính sẵn có và phân tích dữ liệu để thúc đẩy quá trình ra quyết định là chìa khóa thành công của chuỗi cung ứng. Để hỗ trợ các quyết định về chuỗi cung ứng hiệu quả, dữ liệu phải có các đặc điểm sau: Thông tin phải chính xác, phải được truy cập kịp thời, phải đúng loại và phải được chia sẻ. 

Tầm quan trọng của quản trị thông tin trong chuỗi cung ứng 

Dữ liệu là yếu tố thúc đẩy chuỗi cung ứng bởi vì nó đóng vai trò là chất kết dính cho phép các yếu tố trong chuỗi cung ứng làm việc cùng nhau để tạo ra một chuỗi cung ứng tích hợp. Dữ liệu rất quan trọng đối với việc vận hành chuỗi cung ứng vì nó cung cấp nền tảng để các quy trình của chuỗi cung ứng thực hiện các giao dịch và các nhà quản lý đưa ra quyết định.

Không có dữ liệu, người quản lý không thể biết mong muốn của khách hàng, số lượng hàng lưu trữ trong kho và khi nào nên sản xuất hoặc vận chuyển thêm sản phẩm. Nói tóm lại, dữ liệu thông tin cung cấp khả năng hiển thị chuỗi cung ứng, cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định để cải thiện hiệu suất của chuỗi cung ứng.

Dữ liệu thông tin rất quan trọng để đưa ra các quyết định đúng đắn về chuỗi cung ứng ở cả ba cấp độ ra quyết định (chiến lược, lập kế hoạch và vận hành) và ở từng tác nhân thúc đẩy chuỗi cung ứng khác (cơ sở vật chất, hàng tồn kho, vận chuyển, tìm nguồn cung ứng và giá cả). 

Những thách thức đối với quá trình quản trị thông tin chuỗi cung ứng hiệu quả là việc chia sẻ thông tin dọc theo chuỗi cung ứng và nguyên tắc đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu được thu thập. Các hệ thống thông tin và truyền thông có sẵn cho các Doanh nghiệp hiện nay dẫn đến việc thu thập và lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ, nhưng một số tổ chức có thể không tận dụng được sự phong phú của dữ liệu để phát triển hệ thống thông tin nhằm cải thiện việc ra quyết định.

Việc tích lũy và lưu trữ dữ liệu gần như vô ích, trừ khi dữ liệu được chia sẻ theo chiều ngang và chiều dọc trong chuỗi cung ứng và được sử dụng để đưa ra quyết định tốt hơn về hàng tồn kho, dịch vụ khách hàng, vận chuyển,… Thông tin có thể là một công cụ mạnh mẽ nếu nó kịp thời, chính xác, được quản lý và chia sẻ.

Hình 2. Tầm quan trọng của quản trị thông tin trong chuỗi cung ứng

Quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả với hệ thống E-Procurement của NextPro

Công nghệ thông tin không chỉ cho phép thu thập những dữ liệu để tạo khả năng hiển thị chuỗi cung ứng mà còn cho phép phân tích những dữ liệu này để các quyết định của chuỗi cung ứng được đưa ra sẽ tối đa hóa lợi nhuận. Do vậy, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ vào chuỗi cung ứng nói chung và hoạt động thu mua nói riêng cần được Doanh nghiệp chú trọng. 

Ứng dụng hệ thống mua hàng trực tuyến E-Procurement vào hoạt động thu mua, Nhà quản trị có thể quản lý nhu cầu của Doanh nghiệp trong từng thời điểm, kiểm soát được chi phí đầu vào hiệu quả. Đồng thời, hệ thống còn là giải pháp tuyệt vời cho phòng mua hàng trong việc xử lý thông tin yêu cầu mua hàng từ các phòng ban khác nhau.

Quá trình làm việc với nhà cung ứng cũng được hệ thống tối ưu bằng các tính năng như thương lượng tự động, so sánh giá, đấu thầu trực tuyến. Từ đó, nhân viên mua hàng có thể đàm phán với nhà cung cấp một cách nhanh chóng mà không cần tốn nhiều thời gian để trao đổi trực tiếp.

>>> Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ hệ thống E-Procurement: TẠI ĐÂY! 

Bài viết liên quan:

Vai trò của chuỗi cung ứng đối với doanh nghiệp

Hậu quả của gián đoạn chuỗi cung ứng ảnh hưởng thế nào đến nền kinh tế?

_________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform