5 Mẫu báo cáo đánh giá nhà cung cấp dành cho Doanh nghiệp NextPro

Nhà cung cấp là đối tác chính trong quá trình thu mua của Doanh nghiệp. Nhà cung cấp uy tín, có năng lực sẽ tạo cơ hội giúp Doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả. Do đó, người mua hàng cần tiến hành đánh giá để chọn lựa nhà cung cấp phù hợp thông qua các mẫu báo cáo đánh giá nhà cung cấp. Cùng tham khảo một số mẫu báo cáo nhà cung cấp mà nhân viên mua hàng thường sử dụng qua bài viết sau.

Tại sao phải đánh giá nhà cung cấp?

Đánh giá nhà cung cấp là quá trình thẩm định và đánh giá tiềm năng của nhà cung cấp bằng cách định lượng, giúp Doanh nghiệp chọn được nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo việc sản xuất và kinh doanh của Doanh nghiệp không bị gián đoạn. Đánh giá nhà cung cấp rất quan trọng trong quá trình thu mua của Doanh nghiệp, đặc biệt là những Doanh nghiệp có chuỗi cung ứng dài.

mẫu báo cáo đánh giá nhà cung cấp

Đánh giá nhà cung cấp giúp Doanh nghiệp có thể biết được tình hình hiện tại cũng như dự báo các rủi ro có thể xảy ra với chuỗi cung ứng. Từ đó, người mua hàng sẽ đưa ra các quyết định thu mua và giải pháp để không làm gián đoạn chuỗi cung ứng của tổ chức. Mục đích của việc đánh giá nhà cung cấp là giúp người mua hàng lên được danh sách nguồn cung ứng tiềm năng cũng như đánh giá sự phù hợp của những đối tác cung cấp hiện tại.

Đối với nhà cung cấp tiềm năng: Từ danh sách nhà cung cấp tiềm năng, người mua hàng có thể tiến hành đánh giá, phân loại để lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của Doanh nghiệp.

Đối với nhà cung cấp hiện tại: Người mua hàng cần tiến hành đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp hiện tại để xác định sự phù hợp với định hướng chung của Doanh nghiệp, xác định những rủi ro tiềm ẩn từ nhà cung cấp đó để đề ra phương án xử lý kịp thời.

5 mẫu báo cáo đánh giá nhà cung cấp

Dưới đây là 5 mẫu đánh giá nhà cung cấp mà nhân viên mua hàng có thể tham khảo để xây dựng mẫu đánh giá phù hợp cho Doanh nghiệp mình.

Mẫu 1: Mẫu đánh giá năng lực nhà cung cấp mới

mẫu báo cáo đánh giá nhà cung cấp

Mẫu 2: Mẫu đánh giá hiệu suất nhà cung cấp

mẫu báo cáo đánh giá nhà cung cấp

Mẫu 3: Mẫu đánh giá hoạt động nhà cung cấp

mẫu báo cáo đánh giá nhà cung cấp

Mẫu 4: Mẫu đánh giá lại nhà cung cấp

Tên Công ty đăng ký
Tên giao dịch
Số đăng ký kinh doanh
Thời gian hoạt động
Mã số thuế
Mã bưu chính
Trụ sở
Website
Số điện thoại
Số Fax
Địa chỉ email
Tài khoản ngân hàng | chi nhánh | mã số ngân hàng
Công ty đã đăng ký ISO chưa?
CTY có nhãn hiệu chứng nhận sản phẩm không?
CTY có nằm trong danh sách của cơ quan chuyên môn nào không?
Xếp hạng Công ty
Điều kiện tín dụng của Công ty
Số lượng nhân viên (toàn thời gian)
Tài liệu đính kièm

Chứng nhận MST
Chứng nhận BBBEE
Séc bị hủy
Chứng nhận hoàn thuế

Phê duyệt (Chỉ áp dụng nội bộ)

Phê duyệt
Phê duyệt có điều kiện
Không phê duyệt

Mẫu 5: Bảng đánh giá nhà cung cấp

mẫu báo cáo đánh giá nhà cung cấp

Quản lý và đánh giá nhà cung cấp hiệu quả với giải pháp E-Procurement của NextPro

Để quản lý và đánh giá nhà cung cấp hiệu quả, bạn cần xây dựng một quy trình đánh giá cùng bộ tiêu chí cụ thể, rõ ràng. Mặc khác, bạn cũng có thể ứng dụng giải pháp mua hàng trực tuyến E-Procurement của NextPro để tối ưu quá trình quản lý, đánh giá nhà cung cấp và hạn chế tối đa rủi ro trong quy trình mua hàng.

E-Procurement của NextPro là hệ thống mua hàng trực tuyến được phát triển dựa trên quy trình thu mua chuẩn quốc tế với đầy đủ các bước từ thu mua đến thanh toán. Với E-Procurement, dữ liệu của nhà cung cấp, đơn hàng sẽ được số hóa và lưu trữ trên nền tảng đám mây. Nhờ đó, nhà quản lý có thể kiểm soát hoạt động thu mua một cách chặt chẽ. Ngoài ra, quá trình làm việc với nhà cung cấp cũng được hỗ trợ tuyệt đối với các tính năng thương lượng giá tự động, đấu thầu trực tuyến tích hợp trên hệ thống.