5 Bước trong quy trình chuyển đổi số cho Doanh nghiệp

Chuyển đổi số (CĐS) là quá trình mang tính chiến lược đem lại những cơ hội mới cho Doanh nghiệp trên chặn đường phát triển. Do vậy, muốn thực hiện CĐS thành công, Doanh nghiệp phải xây dựng được một quy trình chuyển đổi số cho Doanh nghiệp 1 cách hoàn chỉnh và phù hợp. Vậy để xây dựng quy trình chuyển đổi số cho Doanh nghiệp, nhà quản trị cần tập trung vào những bước nào? Hãy cùng NextPro khám phá trong bài viết dưới đây.

Quy trình chuyển đổi số cho Doanh nghiệp là gì?

Quy trình chuyển đổi số cho  Doanh nghiệp là các bước ứng dụng giải pháp công nghệ để thay thế cách quản trị truyền thống sang nền tảng kỹ thuật số nhằm cải tiến cách thức làm việc trong Doanh nghiệp. Có thể hiểu đơn giản đây là việc tái cấu trúc cách thức vận hành Doanh nghiệp trong thời đại kỹ thuật số. 

Quy trình chuyển đổi số cho Doanh nghiệp sẽ kéo theo sự thay đổi toàn diện về các mặt của một tổ chức như quy trình sản xuất, kinh doanh, hạ tầng, văn hóa, tổ chức nhân sự,… Quá trình này thường có 3 giai đoạn là số hóa, xây dựng mô hình hoạt động và chuyển đổi. Do vậy, Doanh nghiệp muốn chuyển đổi thành công buộc phải thực hiện số hóa và thiết lập mô hình quản trị mới dựa trên các công nghệ số đã ứng dụng.

>> Xem thêm: 5 Khó khăn và thách thức lớn nhất khi chuyển đổi số tại Việt Nam

5 Bước trong quy trình chuyển đổi số cho Doanh nghiệp

Xác định tình hình và mục tiêu CĐS của Doanh nghiệp 

Trước khi bắt đầu quy trình chuyển đổi số cho Doanh nghiệp, nhà quản trị cần xác định và đánh giá tổng quan về tình hình hiện tại của tổ chức trên mọi mặt về tài chính, nhân lực, công nghệ, văn hóa… Nhờ vào đó, Doanh nghiệp có thể nắm được những thế mạnh của mình để phát huy và đưa ra những giải pháp để cải thiện điểm yếu, còn hạn chế. 

Sau khi đã xác định được thực trạng của Doanh nghiệp, nhà quản trị tiến hành xác định mục tiêu để thực thi quá trình chuyển đổi của Doanh nghiệp mình. 

Lập chiến lược, kế hoạch chuyển đổi 

Để thực hiện chiến lược CĐS, nhà quản trị cần xây dựng chiến lược để thực hiện hóa những mục tiêu đã đề ra trong bước trên. Nhà quản trị cần xác định những hoạt động cần thực hiện và tiến độ hoàn thành, KPI… Kế hoạch càng chi tiết, rõ ràng càng dễ thực hiện và tiến độ hoàn thiện công việc cũng sẽ được đảm bảo hơn. 

Một chiến lược thành công sẽ giúp Doanh nghiệp nhanh chóng ứng dụng CĐS vào quá trình vận hành, dễ dàng mang lại những thay đổi tích cực cho tổ chức, tạo cơ hội và tăng lợi thế cạnh tranh của Doanh nghiệp trên thị trường.

Ứng dụng công nghệ phù hợp 

Sau khi đã có lộ trình CĐS rõ ràng, Doanh nghiệp cần lựa chọn những giải pháp công nghệ phù hợp với quy mô, lĩnh vực, cách thức vận hành của tổ chức. Đây là bước khá quan trọng vì nó mang tính quyết định đối với quá trình CĐS của Doanh nghiệp có hiệu quả hay không. 

Hiện nay có rất nhiều công cụ và phần mềm công nghệ mới giúp thay đổi cách thức quản trị của Doanh nghiệp, tối ưu được năng suất làm việc. Tùy vào nhu cầu của Doanh nghiệp mà nhà quản trị có thể lựa chọn các giải pháp quản trị Doanh nghiệp toàn diện như ERP, hay quản trị quan hệ khách hàng CRM, quản trị mua hàng E-Procurement,…

Đào tạo và lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực 

Nguồn nhân lực chất lượng là yếu tố không thể thiếu trong quy trình CĐS của Doanh nghiệp. Họ sẽ là những người trực tiếp sử dụng, vận hành các phần mềm, ứng dụng nên buộc phải có đủ kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Do vậy, để tiến hành CĐS, nhà quản trị cần lên kế hoạch tổ chức các đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty để họ có thể nắm bắt và thích nghi nhanh chóng với cách thức làm việc mới.

Đánh giá và cải thiện quy trình

Sau khi đã thực hiện các bước trên, Doanh nghiệp cần đánh giá lại toàn bộ quá trình thực hiện và nghiệm thu kết quả, từ đó, đúc kết lại những kinh nghiệm cũng như là đề ra những biện pháp cải thiện nếu quá trình chuyển đổi chưa đạt hiệu quả. 

Tư vấn CĐS mua hàng cho Doanh nghiệp

Với những lợi ích và cơ hội của CĐS mang lại, Doanh nghiệp chắc chắn đã phải CĐS cho tổ chức từ những ngày đầu. Tuy nhiên hiện nay vẫn có khá nhiều Doanh nghiệp còn “e dè” với vấn đề CĐS của Doanh nghiệp. Ban lãnh đạo còn đang băn khoăn về tài chính, nguồn nhân lực, năng lực triển khai,…Thực tế này đặt ra một yêu cầu buộc các Doanh nghiệp cần được hỗ trợ tư vấn của các đơn vị cung cấp giải pháp CĐS uy tín nhằm tìm ra cách thức triển khai phù hợp, tối ưu chi phí đầu tư. 

NextPro là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp CĐS mua hàng Doanh nghiệp uy tín hàng đầu thị trường. Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm trong nghề mua hàng, NextPro tự tin có thể tư vấn và đem đến những giải pháp mua hàng phù hợp với chi phí đầu tư và quy mô hoạt động của Doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. 

Quý Khách hàng cần hỗ trợ và tư vấn về các giải pháp chuyển đổi mua hàng với chi phí tốt nhất, vui lòng liên hệ với NextPro để được hỗ trợ và tư vấn ngay!

Bài viết liên quan:

Giải pháp chuyển đổi số trong ngành dịch vụ

Cách ứng dụng chuyển đổi số trong Doanh nghiệp

Chuyển đổi số trong Logistics là gì?

Khó khăn khi chuyển đổi số trong Doanh nghiệp xây dựng

__________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Email: info@nextpro.io
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement and Auction Platform