Chuyển đổi số mang đến nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp, nhưng để chuyển đổi số diễn ra hiệu quả lại không phải việc đơn giản, khó khăn lớn nhất của chuyển đổi số có thể kể đến như cơ sở hạ tầng còn hạn chế, nội bộ Doanh nghiệp còn mơ hồ về chuyển đổi số… Do đó, để việc chuyển đổi số được diễn ra hiệu quả thì rất cần những hệ thống công nghệ phù hợp và đặc biệt ban lãnh đạo tại các Doanh nghiệp cần thay đổi tư duy để có thể bắt kịp xu hướng của thời đại.

Tổng quan tình hình chuyển đổi số trong các Doanh nghiệp Việt 

Theo các báo cáo gần đây về mức độ tăng trưởng số của các Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại khu vực châu Á – Thái Bình Dương, chỉ có khoảng 3% Doanh nghiệp cho rằng việc chuyển đổi số chưa thực sự quan trọng đối với hoạt động kinh doanh, 62% Doanh nghiệp đặt kỳ vọng chuyển đổi số sẽ giúp họ phát triển dịch vụ và tạo ra sản phẩm mới. Đáng mừng hơn cả là có tới 56% Doanh nghiệp nhận thấy chuyển đổi số sẽ giúp họ tạo vị thế, tăng sự cạnh tranh với đối thủ.

Tuy nhiên, thực trạng tại các Doanh nghiệp Việt hiện nay, đặc biệt là 98% các Doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa nhận thức trọn vẹn và đúng đắn về vai trò của chuyển đổi số trong cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0. Chỉ mới có 31% Doanh nghiệp đang ở bước đầu thực hiện chuyển đổi số, còn lại là 53% ở giai đoạn quan sát và chỉ 3% Doanh nghiệp đã hoàn thiện cơ bản quá trình này.

>> Xem thêm: Khó khăn khi chuyển đổi số trong ngành Logistics 

Thách thức và khó khăn lớn nhất của chuyển đổi số 

Tại Việt Nam, các Doanh nghiệp đang đứng trước nhiều thách thức cần được giải quyết để việc chuyển đổi số được diễn ra hiệu quả.

Hạn chế về mặt nhận thức 

Phần lớn các Doanh nghiệp hiện nay chưa có nhiều kinh nghiệm về ứng dụng và khai thác công nghệ. Việc có thể hiểu, nhận thức và hình dung được các thay đổi đang diễn ra sẽ ảnh hưởng như thế nào đối với hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp là điều không hề dễ dàng. Do đó, quyết định thực hiện chuyển đổi số sẽ cần rất nhiều thời gian.

Ngoài ra, khi nhận thức được vai trò, ý nghĩa thì việc chuyển đổi số thành công vẫn là một thách thức không nhỏ. Sự hạn chế của Doanh nghiệp xuất phát từ việc tài chính hạn hẹp, không chắc chắn về lợi nhuận đầu tư cho công nghệ, năng lực ứng dụng công nghệ của nội bộ còn yếu và những vướng mắc về các vấn đề pháp lý.

Giới hạn vấn đề an ninh mạng, bảo mật thông tin 

Bảo mật luôn là thách thức lớn đối với các Doanh nghiệp khi bắt đầu hành trình chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ mới vào hoạt động kinh doanh. Đặc biệt là các Doanh nghiệp tài chính hoặc lĩnh vực chăm sóc sức khỏe thường rất thận trọng khi ứng dụng công nghệ số vào Doanh nghiệp do lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư. Việc người ngoài xâm nhập vào hệ thống nhằm lấy cắp hoặc làm rò rỉ thông tin bí mật sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng cũng như hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.

Khó khăn trong thay đổi văn hoá Doanh nghiệp

Thực tế, việc các Doanh nghiệp ứng dụng công nghệ mới vào hoạt động kinh doanh sẽ khiến nhân viên mất nhiều thời gian để học và sử dụng thành thạo. Việc làm quen với các công nghệ mới sẽ rất khó khăn đối với các nhân sự thiếu kỹ năng số và lo ngại việc thay đổi. Ngoài ra, các cấp quản lý cũng có thể thiếu kỹ năng số, không đánh giá cao hiệu quả mà chuyển đổi số mang lại và quyết định loại bỏ việc ứng dụng công nghệ mới.

Chưa có chiến lược rõ ràng

Chuyển đổi số là một chặng hành trình, để việc chuyển đổi số diễn ra hiệu quả các Doanh nghiệp cần không ngừng phát triển và thay đổi. Tuy nhiên, hiện nay đa số các Doanh nghiệp chưa thể xác định cụ thể về chiến lược, lộ trình chuyển đổi số do còn lo ngại về hiệu quả mà chuyển đổi số mang lại hoặc hạn chế về kinh phí, kỹ thuật và năng lực nội bộ.

Hạn chế về kỹ thuật, công nghệ số 

Chuyển đổi số là việc ứng dụng công nghệ vào mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất của Doanh nghiệp, được thực hiện trong thời đại bùng nổ công nghệ trên các nền tảng, hệ thống internet. Do đó, đòi hỏi các Doanh nghiệp phải có trình độ cao cả về kỹ thuật cũng như nhân lực. Tuy nhiên, hiện nay Việt Nam vẫn còn đi sau thế giới về mặt công nghệ, chưa làm chủ được các công nghệ cốt lõi của chuyển đổi số cũng như các hệ thống nền tảng cơ bản. Việc chuyển đổi số tại Việt Nam trên cơ bản vẫn đang sử dụng các công nghệ sẵn có trên thế giới. 

Định hướng chiến lược chuyển đổi số cho Doanh nghiệp

Chuyển đổi số là một hành trình dài với nhiều thử thách, Doanh nghiệp cần hoạch định một chiến lược chuyển đổi số cụ thể, khoa học và có sự chuẩn bị cần thiết cho việc này.

• Chuyển đổi số được bắt đầu từ sự thay đổi tư duy của ban lãnh đạo, từ tư duy truyền thống sang tư duy ứng dụng hiệu quả công nghệ số vào hoạt động kinh doanh.
• Nhằm loại bỏ những lo ngại về bảo mật, Doanh nghiệp nên có một bộ phận chịu trách nhiệm giám sát các công nghệ và hiểu được cách các công nghệ đó được ứng dụng vào hoạt động kinh doanh đồng thời xem xét những vấn đề an ninh mạng.
• Để đội ngũ nhân lực có thể am hiểu và thực hiện hoạt động chuyển đổi số, Doanh nghiệp cần tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, trang bị cho họ kiến thức về những công nghệ mới hiện nay.
• Chuyển đổi số sẽ là quá trình tạo nên bước ngoặc cho Doanh nghiệp. Vì thế, Doanh nghiệp cần sẵn sàng cho những thay đổi mới bằng việc chuẩn bị thật kỹ chiến lược chuyển đổi số phù hợp.
• Thêm vào đó, để các Doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số thành công, cần có cơ cấu hạ tầng công nghệ phù hợp, cả phần cứng và phần mềm. Vì vậy, việc sở hữu cơ cấu hạ tầng công nghệ phù hợp đóng vai trò rất quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ của các Doanh nghiệp Việt Nam trong ngắn hạn cũng như về dài hạn.

Định hướng chiến lược chuyển đổi mua hàng cho Doanh nghiệp

Với mong muốn cùng đồng hành trên chặng hành trình chuyển đổi số của Doanh nghiệp, NextPro đã xây dựng một hệ thống chuyển đổi mua hàng với nhiều tính năng nổi bật.

• Tối ưu hóa quy trình mua hàng, giảm thiểu thời gian làm việc, tạo điều kiện cho bộ phận thu mua làm việc và trao đổi với các bên liên quan dễ dàng hơn.
• Dễ dàng tiếp cận và làm việc với nhà cung cấp nhanh chóng thông qua Suppliers Database.
• Hạn chế những rủi ro trong quá trình làm việc với nhà cung cấp, tránh tình trạng thiếu minh bạch trong quá trình mua hàng, dẫn đến việc ảnh hưởng chi phí và chất lượng đầu vào của Doanh nghiệp.
• Giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí với tính năng so sánh và chọn lựa nhà cung cấp có mức giá tốt nhất cho từng đơn hàng.

Với giải pháp E-Procurement, tin rằng sẽ giúp việc quản lý và kiểm soát mua hàng Doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

Quý Doanh nghiệp mong muốn trải nghiệm hệ thống, vui lòng liên hệ với NextPro để được hỗ trợ.

>> Trải nghiệm thực tế hệ thống mua hàng trực tuyến E-Procurement — TẠI ĐÂY

Bài viết liên quan:

Bùng nổ xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng tại Doanh nghiệp

Chuyển đổi số Doanh nghiệp là gì? Lợi ích của chuyển đổi số Doanh nghiệp

Tại sao phải chuyển đổi số cho Doanh nghiệp?

Lợi ích mà chuyển đổi số mua hàng mang đến cho Doanh nghiệp

_________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform