Bùng nổ xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng Doanh nghiệp

Thực hiện triển khai chuyển đổi mua hàng giúp Doanh nghiệp kiểm soát chi phí đầu vào hiệu quả. Người mua hàng có thể kiểm soát chi phí mua hàng tổng và từng bộ phận dễ dàng, đồng thời, hạn chế tình trạng “thất thoát, lãng phí” ngân sách mua hàng bởi các hành vi “dark purchasing”.

Xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng đang ngày càng trở thành xu thế tất yếu của các Doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường diễn ra ngày càng phức tạp làm tăng nguy cơ gián đoạn chuỗi cung ứng. Do vậy, Doanh nghiệp cần có những giải pháp chuyển đổi phù hợp để hạn chế các vấn đề rủi ro trong hoạt động mua hàng.

Xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng Doanh nghiệp

Thực trạng quản trị mua hàng tại các Doanh nghiệp Việt hiện nay

xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng

Mua hàng là hoạt động vô cùng quan trọng, đóng vai trò mấu chốt trong chuỗi cung ứng vì nó là yếu tố đầu vào, ảnh hưởng đến chất lượng và chi phí của toàn bộ chuỗi cung ứng. Theo các chuyên gia chuỗi cung ứng, chi phí dành cho hoạt động mua hàng chiếm khoảng 70% chi phí của toàn Doanh nghiệp.

Trên thực tế, hoạt động mua hàng sẽ tác động trực tiếp đến chi phí đầu vào của mỗi Doanh nghiệp. Quản trị mua hàng sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền, chi phí tồn kho và tính sẵn có của hàng hóa. Nếu Doanh nghiệp không kiểm soát tốt việc mua hàng sẽ dẫn đến tình trạng “thất thoát, lãng phí” chi phí đầu vào của tổ chức.

Khó khăn lớn nhất mà các Doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình quản trị mua hàng đó là không đồng bộ, thống nhất yêu cầu của các bộ phận, người mua hàng chưa đủ tầm nhìn để lên chiến lược mua hàng phù hợp cho từng thời điểm. Đặc biệt là trong các Doanh nghiệp lớn, việc tổng hợp, đánh giá các PR (Purchase Request) từ nhiều phòng ban sẽ tốn nhiều thời gian, khó kiểm soát được chi phí dẫn đến tình trạng không minh bạch, rõ ràng.

Ngoài ra, hoạt động mua hàng truyền thống tại các Doanh nghiệp hiện nay không chỉ ẩn chứa rủi ro về chi phí, dữ liệu mà còn gây khó khăn cho người mua hàng trong việc quản lý và làm việc với nhà cung cấp, từ đó dẫn đến nguy cơ đứt gãy chuỗi cung ứng.

Ứng dụng giải pháp công nghệ cho xu hướng chuyển đổi sốtrong mua hàng

xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng

Những rủi ro trong quá vận hành mua hàng Doanh nghiệp luôn là nỗi lo của các nhà quản trị. Do vậy, vấn đề cấp thiết của các Doanh nghiệp hiện nay là tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa quản trị mua hàng hiệu quả.

Xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng Doanh nghiệp bằng các giải pháp công nghệ đang là một trong những xu hướng tất yếu được Doanh nghiệp chú trọng. Ứng dụng công nghệ vào quản trị mua hàng giúp các Doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt quy trình mua hàng, đảm bảo sự minh bạch, hạn chế tình trạng “cửa sau”, từ đó giúp tiết kiệm chi phí đầu vào hiệu quả.

Thực tế hiện nay, tại một số tập đoàn đa quốc gia cũng đang áp dụng các giải pháp công nghệ vào quá trình vận hành mua hàng bởi họ thấy được những lợi ích to lớn từ việc quản trị mua hàng bằng công nghệ mang lại.

Lợi ích của xu hướng chuyển đổi sốtrong mua hàng Doanh nghiệp

Tối ưu hóa chi phí đầu vào

xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng

Như đã đề cập trên, chi phí cho hoạt động mua hàng Doanh nghiệp là con số vô cùng lớn. Do vậy các Doanh nghiệp luôn cố gắng tìm kiếm các giải pháp nhằm tối ưu hóa chi phí đầu vào của mình một cách tốt hơn.

Đồng bộ hóa dữ liệu

Xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng cho thấy lợi ích thông qua việc thống nhất và đồng bộ các dữ liệu với nhau một cách dễ dàng. Các dữ liệu về nhà cung cấp, các yêu cầu mua hàng, dữ liệu đơn hàng, tiến độ làm việc,… đều được lưu trữ và đồng bộ hóa trên hệ thống, nhờ đó hạn chế các sai sót trong quá trình trao đổi thông tin giữa các phòng ban và hỗ trợ cho việc kiểm toán hàng quý, hàng năm.

Kiểm soát và quản lý mua hàng hiệu quả

xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng

Toàn bộ quy trình mua hàng được đồng bộ hóa lên trên một nền tảng, từ đó, rút ngắn thời gian trong chu trình làm việc, tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên mua hàng. Đồng thời, các dữ liệu và báo cáo phân tích được tổng hợp trên hệ thống sẽ giúp nhà quản trị có thể kiểm soát và vận hành mua hàng tốt nhất.

Hạn chế vấn đề pháp lý

Thay vì trao đổi, thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp dễ dẫn đến các vấn đề phát sinh như “đi cửa sau”, việc chuyển đổi số mua hàng sẽ giúp hạn chế vấn đề đó. Ngoài ra, mọi thông số đều được hệ thống ghi nhận và biểu thị một cách công khai nên sẽ hạn chế các vấn đề không minh bạch, rõ ràng.

Các nhà cung cấp đều được cung cấp cùng một thông tin, hồ sơ và các thông tin về giá sẽ được bảo mật tuyệt đối. Nhà cung cấp nào có chính sách giá tốt sẽ được cân nhắc để hợp tác. Do đó, chuyển đổi số mua hàng sẽ tạo ra một môi trường cạnh tranh công bằng giữa các nhà cung cấp.

Giải pháp cho xu hướng chuyển đổi số trong mua hàng Doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

Giải pháp mua hàng trực tuyến E-Procurement của NextPro là một trong những giải pháp mua hàng tốt nhất hiện nay. Với E-Procurement, toàn bộ quy trình mua hàng của Doanh nghiệp sẽ được hệ thống hóa lên trên nền tảng số.

Các tính năng ưu việt được tích hợp bên trong hệ thống như email thông báo, thương lượng tự động, yêu cầu báo giá, so sánh giá,… sẽ giúp cho nhân viên mua hàng có thể tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất. Đặc biệt, hệ thống còn tích hợp tính năng đấu thầu trực tuyến, nhờ đó người mua hàng có thể tổ chức đấu thầu ngay trên hệ thống và đưa ra lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất cho đơn hàng.

>> Đăng ký trải nghiệm thực tế hệ thống mua hàng E-Procurement —TẠI ĐÂY!

Ứng dụng E-Procurement, Nhà quản trị có thể kiểm soát được chi phí mua hàng hiệu quả thông qua các báo cáo phân tích được biểu thị trên hệ thống. Đồng thời, E-Procurement của NextPro còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người mua hàng trong việc quản lý chi phí và quản lý nhà cung cấp hiệu quả. Hơn nữa, hệ thống mua hàng trực tuyến E-Procurement còn là “cấu nối” các phòng ban với nhau, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa, tránh sai sót.

Qúy Khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thêm về sản phẩm, vui lòng liên hệ với NextPro để được hỗ trợ và tư vấn ngay!