Thành phần của chuỗi cung ứng và tầm quan trọng đối với doanh nghiệp

Chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng liên quan đến sự thành công của Doanh nghiệp. Hoạt động của chuỗi cung ứng thường mang tính chiến lược, gắn liền với mục tiêu và định hướng kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp. Do vậy, Doanh nghiệp cần hiểu rõ về các thành phần của chuỗi cung ứng để từ đó đề ra chiến lược quản trị hiệu quả. 

Chuỗi cung ứng là gì? 

Chuỗi cung ứng (Supply chain) là một hệ thống bao gồm tổ chức, hoạt động, thông tin, con người và nguồn lực có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến hàng hóa/dịch vụ từ lúc sản xuất cho đến khi tới tay người tiêu dùng. 

Chuỗi cung ứng trong một Doanh nghiệp bao gồm tất cả các phòng ban khác nhau như phòng Marketing, phòng Kinh doanh, phòng Thu mua, phòng Dịch vụ khách hàng, phòng Sản xuất… Các phòng ban này sẽ liên kết chặt chẽ với nhau để hướng đến mục tiêu chung là đáp ứng nhu cầu của khách hàng.  

Các bước chính trong chuỗi cung ứng bao gồm:

• Hoạch định kế hoạch và quản lý quá trình sản xuất.
• Tìm nguồn cung ứng phù hợp.
• Kiểm tra kỹ lưỡng bao bì sản phẩm để chuẩn bị cho quá trình giao hàng. Nếu chưa giao hàng, Doanh nghiệp sẽ thực hiện việc giữ hàng tồn kho cho đến khi sản phẩm được giao đi.
• Cung cấp và vận chuyển sản phẩm đến nhà phân phối, nhà bán lẻ hoặc người tiêu dùng.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng.

Vai trò của chuỗi cung ứng trong Doanh nghiệp

Chuỗi cung ứng có tác động to lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp. Nó được xem như một bước quan trọng trong việc vận hành và phát triển Doanh nghiệp. 

Sản phẩm phải thông qua nhiều bước mới đến được tay người tiêu dùng, mà quá trình đó đều nằm trong chuỗi cung ứng. Do vậy, chuỗi cung ứng đóng vai trò rất quan trọng trong việc đưa sản phẩm/dịch vụ đến tay người tiêu dùng. 

Các thành phần của chuỗi cung ứng 

Nhà cung cấp 

Nhà cung cấp các nguyên liệu thô là một phần quan trọng trong thành phần của chuỗi cung ứng Doanh nghiệp. Nguồn nguyên liệu đạt chuẩn mới đảm bảo được chất lượng đầu ra cho sản phẩm của Doanh nghiệp. Do vậy, khâu tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp vô cùng quan trọng và thường được bộ phận mua hàng phụ trách. 

Nhà sản xuất 

Nhà sản xuất sẽ  đóng vai trò hoàn thiện những nguyên liệu thô thành một thành phẩm. Nhà cung cấp và nhà sản xuất phải có mối liên kết chặt chẽ với nhau. Nếu một trong hai nhà gặp trục trặc sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình chung của chuỗi cung ứng.

Nhà phân phối

Nhà phân phối sẽ đóng vai trò đưa sản phẩm đến được tất cả khách hàng trên thị trường. Đa phần họ thường giao hàng hóa với số lượng nhiều, ít khi bán lẻ cho khách hàng. Vì vậy, các nhà phân phối thường sẽ liên kết với các đại lý bán lẻ như tạp hóa, siêu thị, cửa hàng,…để phân phối hàng hóa đến tay người tiêu dùng.

Đại lý bán lẻ

Đại lý bán lẻ sẽ có nhiệm vụ bán sản phẩm cho người dùng. Họ thường sẽ nhập một lượng lớn hàng hóa, sau đó sẽ bán lẻ cho từng khách hàng. 

Khách hàng

Khách hàng sẽ là đích đến cuối cùng của chuỗi cung ứng, họ là người cuối cùng tiêu thụ hàng hóa. Khách hàng cũng có thể đặt mua hàng tại nhà phân phối nếu mua với số lượng nhiều, nhưng tỉ lệ này khá thấp. Đa số khách hàng chỉ mua tại các đại lý bán lẻ và nhà phân phối cũng ít khi bán hàng cho khách hàng lẻ.

Quản lý nhà cung cấp dễ dàng với hệ thống mua hàng E-Procurement 

Nhà cung cấp là một phần trong thành phần chuỗi cung ứng và là yếu tố quyết định đến chất lượng của thành phẩm. Trong quá trình làm việc với nhà cung cấp sẽ không tránh khỏi các tình trạng rủi ro liên quan đến vấn đề pháp chế. Do vậy, để quá trình đàm phán với nhà cung cấp được diễn ra một cách thuận tiện và minh bạch, Doanh nghiệp cần một giải pháp phù hợp.

E-Procurement của NextPro là giải pháp mua hàng cho Doanh nghiệp được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia là những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng. Hệ thống là một không gian số được chuyển đổi từ quy trình mua hàng chuẩn của Doanh nghiệp. Bên trong E-Procurement được tích hợp các tính năng như thông báo tự động, thương lượng giá, đấu thầu trực tuyến,… cho phép quá trình trao đổi giữa người mua hàng với các bên nội bộ hay liên quan và nhà cung cấp được diễn ra thuận lợi.

Với Suppliers Database được tích hợp trong hệ thống E-Procurement, nhân viên mua hàng có thể dễ dàng quản lý và trao đổi với nhà cung cấp. Đồng thời, với các số liệu đánh giá hiệu suất nhà cung cấp được biểu thị trực quan bên trong hệ thống sẽ giúp nhân viên mua hàng chọn được nhà cung cấp phù hợp với từng giao dịch của Doanh nghiệp. 

>>> Khám phá các tính năng ưu việt của E-Procurement— Click ngay!

Quý Khách hàng có nhu cầu trải nghiệm thực tế hệ thống E-Procurement, vui lòng liên hệ với Nextpro để được hỗ trợ nhanh nhất. 

“Kiến tạo không gian mua hàng số với E-Procurement của NextPro”

Bài viết liên quan:

4 Mô hình chuỗi cung ứng phổ biến trong Doanh nghiệp

Thách thức trong triển khai E-Procurement cho Doanh nghiệp

___________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO 

• Hotline: 0903 799 826
• Địa chỉ: 57 Lê Thị Hồng Gấm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM.
• Email: info@nextpro.io
• LinkedIn: NextPro Intelligent Procurement & Auction Platform