Nghề Buyer là gì? +5 Trách nhiệm chính của Buyer trong DN

Chắc hẳn sẽ có nhiều người sẽ cảm thấy bỡ ngỡ khi lần đầu nghe đến cụm từ Buyer. Vậy nghề Buyer là gì? Người làm Buyer phải làm những công việc nào? Cơ hội và thách thức khi muốn trở thành Buyer là gì? Hãy cùng giải đáp các câu hỏi này thông qua […]

Nghề Buyer là gì?

Buyer (Người mua hàng) là những người tham gia vào quá trình làm việc với nhà cung ứng để đặt mua hàng hóa/dịch vụ cho công ty. Buyer có thể là một cá nhân hoặc một nhóm bao gồm những người am hiểu nhất định về thị trường, sản phẩm và đối thủ cùng với chiến lược, vòng đời sản phẩm của Doanh nghiệp để từ đó đưa ra những kế hoạch, chiến lược mua hàng phù hợp.

Hiện nay, nghề Buyer trong Doanh nghiệp có rất nhiều hoạt động nhưng thường được phân thành 3 loại chính bao gồm:

Nghề Buyer trong lĩnh vực E-Commerce: Thu mua hàng hóa và bán lại trên Website.
Nghề Buyer trong lĩnh vực Retail: Thu mua và bán cho các cửa hàng tạp hóa, đại lý, siêu thị, của hàng,…
Nghề Buyer cho Product/Doanh nghiệp: Thực hiện thu mua những hàng hóa/dịch vụ theo nhu cầu của Doanh nghiệp đề xuất.

Trách nhiệm của Buyer trong Doanh nghiệp

Làm việc với nhà cung cấp để đàm phán hợp đồng, gia hạn các giao dịch dựa trên mục tiêu đã xác định sẵn.
Làm việc với các phòng ban liên quan để lập kế hoạch mua hàng.
Làm việc với người quản lý để phân tích các chỉ số hiệu suất và diễn biến thị trường.
Phân bổ chi phí mua hàng hiệu quả theo từng hạng mục.
Hoạch định chiến lược, kế hoạch mua hàng dựa trên những báo cáo cập nhật hằng tháng, hàng quý, hằng năm.

Cơ hội và thách thức khi trở thành Buyer

Cơ hội

Nếu theo nghề Buyer, đa phần bạn sẽ chủ yếu làm việc tại các Doanh nghiệp lớn bởi những Công ty nhỏ, bộ phận hành chính nhân sự sẽ kiêm luôn nhiệm vụ này. Bên cạnh đó, nghề Buyer là một lĩnh vực riêng biệt, cơ hội việc làm khá rộng mở nhưng lại không có trường Đại học nào đào tạo chuyên ngành liên quan.

Hơn nữa, nghề Buyer sẽ thường có cơ hội tiếp xúc với nhiều nhà cung cấp và xây dựng được nhiều mối quan hệ chất lượng. Đồng thời, đối với Buyer làm việc trong lĩnh vực E-Commerce, bạn có thể thử sức với nhiều công việc khác nhau, hỗ trợ bạn tìm ra định hướng phát triển phù hợp cho tương lai.

Thách thức

Hoạt động trong lĩnh vực mua hàng, Buyer phải đối mặt với khối lượng công việc lớn và làm việc trong môi trường áp lực cao. Mặc khác, với những tháng hoạt động kinh doanh không hiệu quả, nhân viên mua hàng buộc phải đưa ra những đề xuất mới để cải tiến sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp để có những giao dịch tốt nhất.

E-Procurement: Giải pháp mua hàng số hỗ trợ đắc lực cho Buyer

Nghề Buyer thường phải đối mặt với khối lượng công việc khá nhiều, áp lực cao nên sẽ không tránh khỏi những sai sót nhất định. Đặc biệt, những vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Do vậy, Buyer cần có một công cụ hỗ trợ toàn diện cho việc thực hiện quy trình mua hàng hiệu quả.

E-Procurement của NextPro là một giải pháp hàng đầu trong chuyển đổi số mua hàng. Hệ thống sẽ là công cụ đắc lực giúp Buyer thực hiện quy trình mua hàng Doanh nghiệp diễn ra một cách nhanh chóng và đạt hiệu suất làm việc cao. Đồng thời, hệ thống còn là công cụ tuyệt vời giúp Nhà quản trị kiểm soát và vận hành mua hàng hiệu quả, tiết kiệm chi phí mua hàng và hạn chế các rủi ro phát sinh.

E-Procurement được tích hợp đầy đủ các tính năng để hỗ trợ quy trình mua hàng. Điểm đặc biệt của hệ thống đó là việc mua hàng tuân thủ theo quy trình nhất định và có sự tham gia của nhiều bộ phận khác nhau. Đồng thời, tính năng thương lượng giá tự động và đấu thầu trực tuyến của hệ thống cho phép người mua hàng có thể đàm phán với nhà cung cấp một cách nhanh chóng.