Dưới sự bùng nổ công nghệ thông tin và nhu cầu chuyển đổi số toàn cầu, quy trình quản lý trong Doanh nghiệp đang dần được nâng cấp thành những hệ thống quản lý tối ưu hơn. Trong đó có thể nhắc đến giải pháp E-Procurement, xu hướng mua hàng thời đại số của Doanh nghiệp.

Thách thức trong triển khai E-Procurement cho Doanh nghiệp

Để triển khai một giải pháp mua hàng ở bất kỳ Doanh nghiệp nào không phải là điều đơn giản bởi việc thực hiện chuyển đổi số có ảnh hưởng rất lớn đến bộ máy vận hành của tổ chức, đặc biệt là việc chuyển đổi mua hàng có liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau. Do vậy, những thách thức trong triển khai E-Procurement cho Doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi.

E-Procurement: Xu hướng mua hàng thời đại số

Thách thức trong triển khai E-Procurement

E-Procurement là gì?

E-Procurement là giải pháp mua hàng được nghiên cứu và phát triển dựa trên quy trình mua hàng chuẩn quốc tế. Hệ thống có thể tự động hóa các hoạt động đấu thầu, cập nhật thông tin nhà cung cấp, quản lý chi phí mua hàng… Ngay từ khi xuất hiện, E-Procurement đã trở thành cổng kết nối đáng tin cậy trong quá trình Doanh nghiệp làm việc với nhà cung ứng.

Lợi ích triển khai hệ thống mua hàng doanh nghiệp E-Procurement

E-Procurement là giải pháp mua hàng được số hóa từ quy trình mua hàng truyền thống. Ứng dụng hệ thống này sẽ giúp Doanh nghiệp kiểm soát và vận hành bộ máy mua hàng của Doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.

Thách thức trong triển khai E-Procurement

Tương thích với quy trình của mỗi Doanh nghiệp, đảm bảo công tác quản lý mua hàng được diễn ra dễ dàng và minh bạch.
Tự động hóa quy trình mua hàng, cải thiện hiệu suất làm việc.
Tăng cường kiểm soát chi tiêu trong từng phòng ban, từng giai đoạn của Doanh nghiệp.
Tiết kiệm tối đa thời gian, tránh kéo dài quy trình mua hàng.
Hệ thống được đồng bộ hóa dữ liệu nên chủ Doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý mua hàng cùng lúc nhiều chi nhánh khác nhau.
Quản lý nhà cung cấp dễ dàng với Suppliers Database tích hợp bên trong hệ thống.

>>> Xem thêm: Các chức năng chính tích hợp bên trong hệ thống E-Procurement

Thách thức trong triển khai E-Procurement cho Doanh nghiệp

Chi phí triển khai

Không thể phủ nhận được những lợi ích to lớn mà hệ thống E-Procurement mang lại cho các Doanh nghiệp. Tuy nhiên, phải đầu tư một khoản chi phí vào chuyển đổi mua hàng cho Doanh nghiệp mà không chắc có đem lại hiệu quả hay không luôn là vấn đề khiến cho ban lãnh đạo trăn trở. Để tránh việc đầu tư sai lầm, Nhà lãnh đạo cần hoạch định chiến lược chuyển đổi số mua hàng cho Doanh nghiệp, xem xét lại quy mô chuỗi cung ứng và xác định chi phí rõ ràng nhằm đảm bảo cho việc triển khai được hiệu quả nhất.

Công nghệ

Với nhu cầu chuyển đổi số trong mua hàng ngày càng tăng, dẫn đến thị trường xuất hiện nhiều giải pháp mua hàng khác nhau cả trong và ngoài nước. Vì thế, việc lựa chọn hệ thống E-Procurement phù hợp không phải là điều dễ dàng. Mỗi Doanh nghiệp sẽ có quy trình mua hàng khác nhau. Do vậy, khi triển khai hệ thống cần đảm bảo tương thích với quy trình mua hàng cũ để không ảnh hưởng đến quá trình vận hành của Doanh nghiệp.

Thách thức trong triển khai E-Procurement

Nguồn nhân lực

Một trong những yếu tố then chốt, đóng vai trò quan trọng trong quá trình chuyển đổi số mua hàng đó là nguồn nhân lực. Để tiến hành triển khai E-Procurement, Doanh nghiệp phải có một đội ngũ đủ kiến thức chuyên môn và kỹ năng để hệ thống hóa nền tảng. Nhưng ở thời điểm hiện tại, vì chưa có nhiều Doanh nghiệp chuyển đổi mua hàng nên việc thiếu nguồn nhân lực là điều không thể tránh khỏi.

Thúc đẩy chuyển đổi mua hàng Doanh nghiệp với E-Procurement của NextPro

Bằng cách khai thác và ứng dụng những công nghệ mới nhất vào việc quản lý mua hàng, NextPro đã phát triển hệ thống mua hàng Doanh nghiệp E-Procurement. Đây là giải pháp thông minh giúp các Doanh nghiệp quản lý kiểm soát và quản lý hoạt động mua hàng một cách hiệu quả.

Ứng dụng E-Procurement của NextPro sẽ giúp Doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý nhà cung cấp, kiểm soát hoạt động và chi phí mua hàng hiệu quả, nhân viên mua hàng có thể dễ dàng hoạch định kế hoạch, chiến lược mua hàng. Với những tính năng nổi bật như thương lượng tự động, đấu thầu trực tuyến,…hệ thống sẽ kiến tạo một “không gian” để nhân viên mua hàng có thể thỏa thuận với nhà cung cấp mà không nhất thiết phải trao đổi trực tiếp như trước đây.

Thách thức trong triển khai E-Procurement

Hiện tại, một số Doanh nghiệp tại Việt Nam đang rất quan tâm về E-Procurement của NextPro nhưng vẫn còn đang chần chừ bởi những thách thức trên. Hiểu được nỗi băn khoăn của Khách hàng, NextPro đã thực hiện chương trình đồng hành cùng Doanh nghiệp số hóa mua hàng. Đây là cơ hội cho các đơn vị có thể triển khai với mức hỗ trợ chi phí triển khai lên đến 10%. Thêm vào đó, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng cũng sẽ đồng hành hỗ trợ đào tạo cho các Doanh nghiệp.

Quý Khách hàng có nhu cầu trải nghiệm hệ thống, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ngay!

Khám phá không gian mua hàng số E-Procurement của NextPro ngay hôm nay!

Bài viết liên quan:

6 Bước của Quy trình mua hàng trong Doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí mua hàng với hệ thống E-Procurement hàng đầu

Xu hướng E-Procurement trong chuyển đổi mua hàng Doanh nghiệp

Phương pháp tiết kiệm chi phí mua hàng hiệu quả cho Doanh nghiệp

_________________________________________________________________________________________________________

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CUNG ỨNG QUỐC TẾ NEXTPRO